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Excel vs. alte FP&A-Anwendungen: Zwischen einem Felsen und einem harten Ort herauskommen

Wenn Sie ein erfahrener FP&A-Profi sind, haben Sie wahrscheinlich genug gesehen, um zu wissen, dass viele von uns das Goldlöckchen unter den FP&A-Tools wollen. Das eine Extrem ist Excel. Auf der anderen Seite stehen schwerfällige Unternehmenslösungen, deren Implementierung und Einarbeitung oft Monate dauert.

Jedes Ende des Spektrums hat seine Vor- und Nachteile. Je nach Ihren bisherigen Erfahrungen werden Sie entweder lachen oder erschaudern, wenn Sie beides sehen. Der heilige Gral ist das Tool, das auf elegante Weise den Unterschied zwischen der Freiheit von Excel und dem „Passt euren Prozess an unsere Software an und grüßt eure neuen (400 Dollar pro Stunde) Freunde, die Berater des Anwendungsanbieters“, wie bei herkömmlicher FP&A-Software, aufhebt. Doch zunächst einmal sollten wir das, was wir bereits haben, würdigen.

Nur für Excel-Jockeys

Die meisten Unternehmen verlassen sich immer noch auf Excel für alle FP&A-Fragen, selbst in großen Unternehmen und obwohl sie in teure FP&A-Software oder Module investiert haben, die mit ihrem ERP „mitgeliefert“ wurden. Das ist ein Tribut an die Flexibilität von Excel und das Genie des jungen Bill Gates.

Sie werden wahrscheinlich zustimmen, dass Excel-basierte FP&A und Modellierung großartig sind für

  • Wachsende Organisationen
  • Flexibilität
  • Operationen mit geringem oder gar keinem Budget
  • Teams, die schnell lernen und sich nicht scheuen, sich in ihre Modelle zu vertiefen und mit ihren Daten zu spielen

Der größte Nachteil einer Excel-basierten FP&A-Operation ist, dass Excel nicht für die Datenspeicherung ausgelegt ist. Ab einer bestimmten Größe werden die Dateien unhandlich und schwer zu verwalten, und man beginnt, den Atem anzuhalten und zu hoffen, dass nichts abstürzt, wenn man große Dateien öffnet oder Änderungen vornimmt.

Was das Vornehmen von Änderungen angeht, so ist es bekanntermaßen schwierig, in Excel Änderungen von oben nach unten vorzunehmen. Die Zusammenarbeit macht es noch schwieriger: Die Gewährleistung der Integrität und die Behebung von Fehlern werden zum Todesurteil für viele FP&A-Fachleute, die sich entspannte Abende und Verabredungen zum Essen verdient haben.

Die alte Garde: Lösungen für Unternehmen

Wenn Sie im Bereich FP&A auf Unternehmensebene tätig sind, denken Sie bei „Enterprise FP&A Software“ wahrscheinlich an eine Handvoll Software-Tools. Sie können von Anbietern stammen oder individuell angefertigt werden und eignen sich für

  • Unternehmen, die über große Budgets für herkömmliche FP&A-Software und Beratung verfügen
  • Stammeswissen und/oder erfahrene Teamleiter, die wissen, wie man programmiert, etablierte Sprachen und Werkzeuge

Natürlich gibt es auch Nachteile. Es kann sich so anfühlen, als müssten Sie die Prozesse Ihres Unternehmens an die Tools anpassen und nicht umgekehrt.

Je nach Organisation und Unternehmenstool müssen Sie möglicherweise Jahre im Voraus planen, um neue oder aktualisierte Lösungen einzuführen. Ein FP&A-Leiter eines Fortune 100-Unternehmens sagte, dass er nach der Abschaffung seiner veralteten benutzerdefinierten FP&A-Software eine Lösung eines Anbieters verwendet und „in drei bis vier Jahren“ auf eine andere Suite von Tools eines anderen Anbieters umsteigen wird. Es bleibt zu hoffen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens und die Funktionen des Tools übereinstimmen, wenn es an der Zeit ist, das Tool zu implementieren. Aber die Zeitvorgaben, die mit herkömmlicher FP&A-Software für Unternehmen verbunden sind, erschweren die Anpassung von Werkzeugen und Funktionen an die Geschäftsanforderungen für mehrere Jahre in der Zukunft.

„Goldlöckchen“-Möglichkeiten für FP&A

Für Unternehmen, die den Wilden Westen von Excel hinter sich gelassen haben, aber die Ressourcenbindung und die Unflexibilität herkömmlicher Unternehmenssoftware nicht brauchen oder fürchten, gibt es immer bessere Optionen.

Wir haben im Laufe der Jahre die guten, schlechten und hässlichen Seiten der FP&A-Software kennengelernt. Acterys wurde als ein vernünftiger Mittelweg für

  • Schnelle und kostengünstige Umsetzung
    • Ein paar Tage statt Monate mit einem Beraterteam
    • Ein-Klick-Konnektoren oder zumindest einfach zu konfigurierende Integrationswerkzeuge, die ohne ein Doppelstudium der IT zur automatischen Erstellung von Datenmodellen verwendet werden können.
  • Spitzenleistung bei den wichtigsten FP&A-Funktionen
    Überlassen Sie den Schnickschnack, der nicht zu FP&A gehört, den vorhandenen Standardtechnologien

    • Sie brauchen sich nicht von einem proprietären Datenspeichersystem abhängig zu machen. Bewährte, hochsichere und weit verbreitete Standardtechnologien in der Cloud oder vor Ort sind perfekt für diese Aufgabe geeignet
    • Sparen Sie die Zeit Ihres Teams: Keine anwendungsspezifischen Schulungen für das Berichtswesen mehr. Power BI – mittlerweile die marktführende Data-Discovery-Lösung – und Excel sind perfekte Plattformen für jede Art von Benutzer
    • Machen Sie Ihre Arbeit so, wie Sie sie machen wollen. Sie müssen nicht den Workflow-Prozess eines Anbieters verwenden. Wahrscheinlich haben Sie bereits Ihre eigenen Workflow-Lösungen in bestehenden Microsoft Office-Komponenten wie PowerApps und MS Flow
  • Ein Prozess für Ihre Bedürfnisse
    Passen Sie das Tool an Ihre Bedürfnisse und Prozesse an, nicht umgekehrt
  • Benutzer-, nicht beraterfreundlich
    Nicht jeder Nutzer verfügt über tiefgreifende (oder überhaupt keine) Code-Kenntnisse oder hat das nötige Kleingeld, um große Beraterteams mit speziellen IT-Kenntnissen zu bezahlen. Kein Problem
  • Werkzeuge, die zur Aufgabe passen
    Hier gibt es keine Einheitsgröße, die für alle passt. Acterys bietet Integration mit Power BI, Excel, Web- und mobilen Anwendungen
  • Kontrolle und Prüfpfad
    Acterys verfolgt jede Transaktion im System, sei es eine Änderung des Modells oder eine einfache Dateneingabe. Nichts geht verloren und die gesamte Geschichte ist transparent

Wie alles hat auch Acterys seine Schattenseiten. Sie werden nicht über Monate hinweg ein Team von Beratern vor Ort haben, um Ihre Lösung zu entwickeln. Wir bieten Benutzerfreundlichkeit und Integration in vertraute Umgebungen. Sie sind die Meister der Lösung. Sie können die Lösung nach eigenem Ermessen verwalten, erweitern und nutzen.

Ein letzter Punkt: Acterys ist zwar nicht kostenlos, aber es kostet nur einen Bruchteil dessen, was weniger flinke FP&A-Software kostet. Darauf sind wir stolz.

Wenn Sie dies lesen, ist es wahrscheinlich, dass Sie in die Qualität von FP&A in Ihrem Unternehmen investieren. FP&A ist viel mehr als nur Budgets und Prognosen in einer Tabellenkalkulation, und Sie verstehen es sehr gut.

Wenn Sie glauben, dass es hilfreich sein könnte, flexible, leichte, aber leistungsstarke Optionen für Ihr FP&A-Team zu erkunden,
Nehmen Sie Kontakt auf
. Von unserem Markenzeichen Fast Start bis hin zu einer unverbindlichen Testphase werden wir unser Bestes tun, um alle Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei der Verbesserung Ihrer aktuellen Prozesse zu unterstützen.

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