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Wie man Kontenzuordnungen und Untergruppenkonsolidierung in Dynamics, Xero, QuickBooks, MYOB usw. implementiert.

Ein typisches Bedürfnis von Finanzfachleuten ist die Abbildung von Konten oder anderen Systemeinheiten (Unternehmen, Produkte, Kontakte usw.) auf eine andere Art und Weise als in ihrem Quellsystem. Acterys bietet eine sehr einfache Möglichkeit, dies entweder in Excel mit dem Acterys Excel Add-on oder im Acterys Modeller zu tun. Excel ist in der Regel die einfachste Option, da Ihnen alle Excel-Funktionen wie Kopieren/Einfügen, Ziehen und Ablegen, Validieren usw. zur Verfügung stehen.

Hinzufügen von Gruppen/Mapping/Teilkonsolidierungen zu Dynamics, Xero, QuickBooks, MYOB und anderen Systemen

Um Ihre Datendetails zuzuordnen, erstellen Sie einfach eine neue Spalte für die Dimension (z.B. Konten, Organisation), die Sie im Acterys Modeller verwenden möchten:

Acterys Modeller: Untergruppen für Mapping/Konsolidierung hinzufügen

Geben Sie im folgenden Dialogfenster einen Namen für die neue Spalte ein:

Jetzt können Sie die Details für die neue Spalte bearbeiten, z. B. die Zuordnung von Organisationen zu Unterkonsolidierungen/Konten zu Kontengruppen usw. direkt im Browser vornehmen oder zu Excel wechseln und Dimension bearbeiten verwenden.

Validierung mit verknüpften Spalten

Der Prozess kann auch durch die Verwendung von „verknüpften Spalten“ vereinfacht werden, die es Ihnen ermöglichen, zusätzlich zur Eingabe der Gruppierungsdetails, diese aus einer Liste zulässiger Einträge auszuwählen:

Acterys Linked Dimension