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Cómo se compara Acterys con Spotlight, Datadear y Futrli

Acterys, Spotlight, DataDear y Futrli Compare

Con los sistemas de contabilidad basados en la nube, como Xero, QuickBooks y Myob, el análisis de datos y la elaboración de informes suelen ser limitados, por lo que existen diversos complementos, como Spotlight, Datadear y Futrli, que compensan las limitadas opciones del propio software. Esto se hace aún más acuciante cuando hay que combinar los datos de estos sistemas con otras fuentes de datos.

Servicios web «off the shelf»

Para los requisitos en los que los usuarios buscan exactamente lo que ofrece la aplicación web, pueden ser una buena opción. En particular, cuando los objetivos clave son una mejor información y una planificación sencilla con datos contables resumidos y el proceso requerido coincide con el que ofrece la aplicación. Lo que suele faltar en ese contexto es flexibilidad y opciones de personalización. Como los servicios web más o menos cerrados son difíciles de adaptar más allá de la funcionalidad que proporcionan fuera de la caja.

Gestión de la potencia y el rendimiento de la arquitectura
Almacén de datos: arquitectura basada en SQL Server estándar

Arquitectura extensible de Acterys que integra Power BI, Excel y otros frontends

A diferencia de una aplicación web cerrada y estándar, Acterys utiliza un enfoque de base de datos estándar en el que todos los datos del sistema de origen (Xero, QuickBooks, Myob, HubSpot, etc.) se cargan en el almacén de datos desde el que se puede acceder a los datos con la herramienta de front-end de su elección: Navegador web, Excel, Power BI, Tableau, etc.

Las principales ventajas de este enfoque son:

Abierta: el enfoque de la base de datos estándar garantiza que se pueda acceder a los datos con casi cualquier herramienta y que no se esté a merced de un único proveedor de software.

Escalabilidad: las cantidades de datos y la potencia de procesamiento pueden aumentar infinitamente para satisfacer sus necesidades. Esto incluye el número de empresas añadidas, los usuarios, los volúmenes de datos y la potencia de procesamiento.

Flexibilidad: el modelo de datos puede adaptarse y ampliarse según las necesidades. Desde sus propios mapeos hasta la adición de otras fuentes de datos según sea necesario.

Copia de seguridad: el usuario dispone de una copia de seguridad completa de todos sus datos en el servicio SaaS vinculado. Esto ayuda en casos de emergencia cuando el sistema principal no está disponible, pero también al migrar su sistema a otra plataforma

A continuación, comparamos en detalle cómo el enfoque de almacén de datos completo» difiere de los servicios web disponibles en el espacio de análisis y planificación de la contabilidad basada en la nube junto con aplicaciones como QuickBooks, Xero, MYOB y otras.

Escalabilidad y gran número de entidades

Las aplicaciones web son, por naturaleza, limitadas en lo que respecta a la escala. En cuanto hay varias empresas implicadas, los volúmenes de datos aumentan (en Acterys tenemos clientes con 1,7 millones de diarios al mes) o los datos proceden de otras fuentes, por ejemplo, de sistemas de CRM, datos de marketing (por ejemplo. Google Analytics) y otras aplicaciones web deben integrarse el enfoque de la aplicación web llega a sus límites

La personalización de aplicaciones típicamente cerradas -sin una API o un enfoque de almacenamiento de datos accesible externamente- es la mayoría de las veces imposible.

Seguridad

Las aplicaciones web de generación de informes no suelen ofrecer control sobre los datos. Los usuarios tienen que aceptar cualquier tipo de almacenamiento y ubicación que ofrezcan (aparte de las opciones de descarga en Excel que muchos ofrecen) y normalmente no tienen acceso a los datos, aparte de a través de la propia aplicación web. En cambio, Acterys utiliza la plataforma en la nube Azure, líder del mercado, con la opción de que los clientes sean completamente «dueños de sus datos». Pueden controlar su «propio» inquilino, pueden decidir exactamente dónde se alojan los datos, por ejemplo, en un centro de datos de su país. La tranquilidad la proporcionan probablemente los mecanismos de seguridad más avanzados, como la autenticación multifactor (MFA), la lista blanca de IP (sólo los usuarios con direcciones IP específicamente permitidas pueden acceder a los datos), etc.

Enfoque orientado al modelo de datos

Un enfoque orientado al «modelo de datos abiertos» suele abordar los desafíos. En este caso, los datos se cargan desde el ERP, la contabilidad y otros sistemas en un «almacén de datos» separado y optimizado para el análisis. Esto se suele hacer en un esquema en estrella en el que se combinan tablas de transacciones (por ejemplo, transacciones del libro mayor, facturas, etc.) con dimensiones compartidas (por ejemplo, calendario, productos, clientes, cuentas, etc.).

Esto permite a los usuarios definir los metadatos una vez, por ejemplo, cómo deben organizarse y asignarse los períodos de tiempo o las cuentas, y las definiciones y jerarquías resultantes pueden utilizarse después con todas las tablas de transacciones. La ventaja de este enfoque es que el usuario no está a merced de un proveedor. Una base de datos relacional, por ejemplo, Microsoft SQL Server, puede utilizarse con casi cualquier herramienta cliente (Excel, Power BI, Qlik, etc., etc.) y también ofrece la oportunidad de integrar los datos en aplicaciones personalizadas (por ejemplo, con PowerApps y Microsoft Flow)

Acterys - Enfoque orientado al modelo de datos

Poder de análisis

El enfoque del modelo de datos abierto permite a los usuarios utilizar la solución analítica que elijan y no estar a merced de un proveedor concreto. La integración de Acterys Power BI, por ejemplo, permite a los usuarios beneficiarse de la solución de análisis más potente del mundo en este momento, que forma parte del incomparable ecosistema de Microsoft. Esto significa que tiene todo, desde cuadros de mando interactivos, consultas en lenguaje natural y aprendizaje automático avanzado, al alcance de la mano. Por no mencionar la perfecta integración en la solución de productividad de Office y los nuevos flujos de trabajo sin código y las opciones de desarrollo de aplicaciones como Microsoft Flow y PowerApps.

Filtrado de consejos de herramientas personalizados de Power BI
Filtrado de consejos de herramientas personalizados de Power BI

¿Cuáles son los beneficios?

En resumen, las ventajas de una arquitectura de modelo de datos abierta (es decir, editable por los usuarios y no en un formato propietario en una aplicación web cerrada) son:

  • Rendimiento y escalabilidadmuy mejorados al utilizar plataformas preparadas para la empresa (por ejemplo, Microsoft Azure), con un almacenamiento de datos óptimo para el análisis y la simulación
  • Opciones de seguridad sin precedentes
  • No hay limitaciones en el volumen consultado debido a los límites de llamadas a la API por día
  • Las estructuras de datos pueden editarse según las necesidades
  • No hay limitaciones para añadir otras fuentes de datos (CRM, TPV, Marketing, Inventario, etc.)
  • Opciones de cliente flexibles (por ejemplo, herramientas de descubrimiento de datos como Power BI, Tableau, Qlik o Excel) que no se limitan a una aplicación web
  • Planificación y flujos de trabajo exactamente configurables según las necesidades

Es cierto que este enfoque no es para todos: Los usuarios tendrán que tener conocimientos de las herramientas necesarias (Power BI, Excel, modelización de datos) o necesitarán conocimientos externos para configurar cosas que se aparten del estándar o que impliquen la integración de otras fuentes de datos.

En la siguiente tabla, hemos resumido los principales actores de las soluciones complementarias de análisis y planificación para la contabilidad en la nube de las pymes y su arquitectura. Es cierto que no somos imparciales, por lo que si alguna de las informaciones que aparecen a continuación necesita ser añadida o es incorrecta, le rogamos que nos lo comunique y la revisaremos.

Cómo se comparan Spotlight, Futrli, Fathom y Datadear con Acterys

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