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¿Cómo se hace el write back y la planificación en Power BI?

La entrada de datos, la planificación y el Wrte-back son aspectos clave del proceso de gestión del rendimiento que no están cubiertos por Power BI.
Acterys se ha desarrollado para abordar esta cuestión ofreciendo un ecosistema completo para el modelado, la planificación y la consolidación empresarial que se integra perfectamente con la solución de descubrimiento de datos líder en el mercado, Power BI, y Excel/Excel Online. El corazón del sistema es un motor OLAP que se ejecuta en una base de datos relacional (SQL Server on premise o en Azure) que permite el procesamiento en memoria de las tablas relacionales. El típico enfoque relacional, basado en el disco, que utilizan otras herramientas del mercado, no puede atender el procesamiento de la escritura a gran escala de múltiples usuarios.

¿Qué es el Write Back en Power BI?

La recuperación de datos permite que los cambios en el sistema de análisis se reflejen en la base de datos en tiempo real. Power BI es una herramienta de BI analítica y no permite la funcionalidad de Writeback desde el principio. Sin embargo, herramientas como Acterys Apps le permiten escribir datos en la caché de la base de datos.

La reescritura es un concepto crucial para el análisis y la previsión de datos. Permite al usuario final actualizar fácilmente la base de datos sin salir del sistema de análisis.

¿Por qué son importantes los comentarios para Power BI?

Las herramientas de escritura en retroceso permiten a los usuarios introducir y actualizar datos desde la herramienta Power BI a la base de datos. Esto mejora el rendimiento de la aplicación de BI, ya que los mismos datos pueden visualizarse en tiempo real.

Algunas de las razones por las que las anotaciones son importantes para Power BI son:

  • Mejoran la previsión de datos y las visualizaciones
  • Aumentan la gestión de datos
  • Ahorran tiempo y proporcionan informes precisos

El motor de Acterys genera automáticamente estructuras óptimas de almacenes de datos, ya sea basadas en una variedad de conectores (sistemas de contabilidad basados en la nube como Xero, QuickBooks, WorkflowMax, Dear Inventory, Hubspot, Salesforce, Saasu, etc.) o completamente desde cero cuando los usuarios construyen sus propias dimensiones y cubos según sus necesidades utilizando el Acterys Cube Wizard, Web Modeller, copiando y pegando desde Excel o importando datos a través de casi cualquier herramienta ETL ( por ejemplo Servicios de integración de SQL Server, Azure Data Factory, etc.).

¿Cómo se comparan las diferentes opciones de planificación con Power BI?

Comparemos las diferentes opciones de planificación disponibles en la plataforma Power BI.

Tabla de edición de Power BI

La opción más sencilla es «Entrada de datos», que permite a los usuarios crear nuevas tablas sencillas en Power BI. Esto sólo está disponible para los administradores de informes en el backend y no satisface realmente las necesidades de planificación, ya que se basa en la introducción de registros individuales. Es bueno para añadir un nuevo mapeo para unos pocos elementos de Power BI, pero no es utilizable para la planificación, donde se requiere la entrada de datos multidimensionales (fila/columna/filtros), por no hablar de las opciones más avanzadas como de arriba hacia abajo/de abajo, asignaciones, etc.

PowerApps

PowerApps es otra opción -para los usuarios que estén contentos con una configuración en la nube- para recoger algunos números específicos/KPI en el nivel de base y añadir registros a una base de datos. Si eso es todo lo que requieres perfecto. Nuestros clientes lo utilizan con frecuencia junto con Acterys, pero no es adecuado para los requisitos de planificación y previsión basados en matrices. PowerApps también requiere licencias que están disponibles a un nivel de inversión similar al de Acterys. Por último, las PowerApps no admiten usuarios invitados fuera de su dominio. En Acterys puede añadir cualquier usuario con su dirección de correo electrónico o cuenta de Microsoft.

En el proceso de planificación, los usuarios tratan con modelos de datos complejos que incluyen, entre otros, datos financieros, de ventas, de recursos humanos, etc., así como una sofisticada lógica de cálculo. Trabajar con ellos requiere una entrada tabular eficaz (incluyendo el soporte de estructuras de informes financieros especiales) y la opción de introducir datos en cualquier nivel jerárquico con el respectivo tratamiento de distribución e imputación. Todo esto no está soportado en PowerApps y no es para lo que está construido.

En la siguiente tabla, se muestra la comparación de las diferentes opciones para introducir datos en Power BI:

Recuperación de datos, planificación para la comparación de Power BI

Característica

Acterys

PowerApps

Otras herramientas de escritura (Power on, ValQ)

Cómo empezar

Iniciación

Autoservicio de inicio de sesión/facturación basado en la nube Descarga de una aplicación o servicio web Compra manual (Power on) al proveedor (no hay caja de autoservicio)

Parte trasera

Generación automática de estructuras óptimas de almacén de datos

ü ×

×

Procesamiento de los cambios de escritura/modelo en la memoria

ü

×

×

Conectores con sistemas de contabilidad basados en la nube y SaaS

ü ×

×

Registro de auditoría e historial de edición que rastrea todos los cambios (quién, qué, cuándo) para un seguimiento y control exactos, así como para deshacerlos fácilmente.

ü

×

Limitado

Soporte AAD B2B, inicio de sesión único

ü ü ~

Parte delantera

Modelado

  • Modelador basado en un navegador web para que los usuarios empresariales construyan y mantengan modelos.
  • No requiere instalación.
  • Total flexibilidad con las dimensiones: Tantas dimensiones y niveles jerárquicos como sean necesarios.
  • Asistente de cubos Herramienta para ayudar a los usuarios empresariales a crear nuevos modelos de escritura desde cualquier fuente
  • Copiar y pegar desde Excel.(Modelado en Acterys)

Limitado a la edición de tablas (Power on), Power BI sólo visual (ValQ)

Enlace instantáneo (opción para evitar el ETL y enlazar partes del modelo de datos en lugar de mover físicamente los datos, pero aún así se puede leer/escribir) ü × ×

Planificación / Reescritura

Entrada de datos en tablas dinámicas y Power BI visual

ü ×

ü

«Salpicadura»/entrada de datos en cualquier nivel de la jerarquía dimensional

ü ×

ü

Asistente de copia para la manipulación de datos en Power BI y Excel

ü

×

~

Escribir de nuevo en las fórmulas de informes de Excel además de la tabla dinámica

ü ×

×

Comentarios

ü

×

ü

Acterys ofrece la posibilidad de volver a escribir con Power BI

Acterys permite a los usuarios escribir los datos de Power BI en una base de datos o en servidores SQL. Para más detalles sobre la comparación de las soluciones y cómo Acterys puede ayudar a sus procesos de modelización y planificación empresarial, póngase en contacto con nosotros.

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