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Por qué su organización debe unificar la analítica y la planificación

Las organizaciones con visión de futuro de todo el mundo están permitiendo a sus equipos financieros vincular las operaciones con las estrategias. Más allá de sus funciones tradicionales, la oficina de finanzas se está equipando ahora con plataformas unificadas que no sólo les permiten realizar sus tareas rutinarias con facilidad, sino que les equipan con la inteligencia empresarial, el entorno de colaboración y la centralidad de los datos para una planificación eficaz en todos los ámbitos.

En estos tiempos en los que los datos son moneda de cambio, la fusión de la analítica avanzada con la planificación en los departamentos de finanzas cobra protagonismo. El objetivo de vincular los procesos de planificación con la analítica es identificar, adaptar y aplicar los cambios en el funcionamiento y el crecimiento de una empresa.

Recogida de datos, elaboración de informes, consolidaciones y modelización; todas estas tareas en una empresa deben estar orientadas a una función clave: obtener conocimientos. Las horas dedicadas a conciliar y estandarizar los datos, a crear informes y modelos repartidos por diferentes sistemas y a vincularlos a su solución de análisis no sólo aumentan los gastos y la mano de obra, sino que acumulan considerables horas de trabajo que podrían haberse dedicado a modelar planes de contingencia y escenarios hipotéticos para una toma de decisiones eficaz.

Con Acterys, convierta sus actividades diarias en conocimientos significativos orientados a dominar las dificultades de la planificación y las previsiones basadas en datos, todo ello bajo el paraguas de una única solución integral. Veamos cómo aborda los numerosos retos de los sistemas de planificación y análisis heredados.

Hojas de cálculo: ¿Una relación de amor/odio?

Los programas de hojas de cálculo, y más concretamente Excel, siempre han sido el arma elegida por la mayoría de los profesionales de las finanzas para la elaboración de informes y cálculos numéricos cotidianos. No es de extrañar que los profesionales de las finanzas de todo el mundo duden en abandonar la familiaridad de Excel, por muy engorroso y poco sofisticado que sea, a medida que aumentan las cifras. Las empresas que trabajan con Big Data a menudo quieren alejarse de Excel, pero no lo consiguen debido a la facilidad de uso y a una interfaz a la que están acostumbrados. Sin embargo, existen inconvenientes importantes:

  • Los programas de hojas de cálculo tienen varias limitaciones en cuanto a los datos, en concreto su incapacidad para realizar operaciones de datos en cifras por encima de su rango.
  • Excel es propenso a errores debido a la introducción manual de datos; un solo error puede infravalorar los datos clave de los estados financieros de la empresa.
  • Tiende a retrasarse en el cálculo de las fórmulas y deja de responder, sobre todo cuando el volumen de datos aumenta.
  • Tiene una capacidad limitada en el modelado de datos; no puede rivalizar con la funcionalidad de las aplicaciones analíticas modernas como Power BI o Tableau.

Sin embargo, no se puede exagerar la importancia de las hojas de cálculo. El camino con qué negocio Las prácticas están evolucionando en todo el mundo, y el creciente ritmo de cambio exige una solución que combine la practicidad de Excel con la inmensidad de los análisis de Big Data. Los profesionales de la empresa utilizarán inevitablemente las fórmulas y plantillas que ofrecen los programas de hojas de cálculo heredados, pero ahora necesitan una solución que integre también la planificación y la toma de decisiones en la ecuación.

Según la encuesta BPM Partners 2021 Pulse, es más probable que los usuarios se adapten a un nuevo programa si éste cuenta con interfaces familiares, sin que tengan que aprender nuevos lenguajes de programación ni depender de un equipo de especialistas en TI para que realicen su trabajo por ellos. La autosuficiencia operativa durante la planificación financiera es un requisito previo para estos usuarios, y necesitan un programa que ofrezca resultados rápidos, sea intuitivo en su funcionamiento y no requiera conocimientos especializados de programación para que funcione sin problemas.

¿Qué buscan las empresas en una solución de planificación basada en el análisis?

El cambio creciente hacia soluciones de análisis y planificación llave en mano se ha visto favorecido por la incertidumbre sin precedentes del mundo post-pandémico, con crecientes expectativas de control de costes y presiones de cumplimiento de la normativa. Por estas razones, las empresas están cada vez más obligadas a ejercer una agilidad en la toma de decisiones y en la planificación de contingencias para gestionar el riesgo mediante una rápida obtención de valor y conocimientos, integraciones con un solo clic y configuraciones escalables a medida que crecen los volúmenes de datos.

Según la encuesta BPM Partners Pulse de 2021, los cuadros de mando, las funciones de información puntual y las soluciones de visualización de datos para los problemas empresariales encabezan la lista. Otro aspecto importante que estas empresas tienen en cuenta es lo bien que funcionará la nueva solución con su forma de trabajar, y lo perfectamente que se puede integrar con los programas que ya están utilizando. Y, por supuesto, estas soluciones deben ser rentables y estar a la altura de los tiempos para garantizar la máxima eficacia.

Una solución empresarial integrada le permitiría:

1) Comprender:

  • Datos de rendimiento anteriores: Utiliza los datos históricos para construir planes futuros con sofisticados algoritmos de aprendizaje automático.
  • La raíz de sus problemas: Profundice con las funciones de desglose de Acterys Matrix, aproveche las ventajas de la granularidad de los datos y concéntrese en sus áreas problemáticas.
  • Lo que impulsa su negocio? Vea cómo afecta a sus ventas el cambio de ciertos parámetros y controladores. Simule escenarios y juegue para lograr la máxima productividad.
  • Su perfil de cliente ideal: Diríjase al tipo de cliente adecuado basándose en las ventas e interacciones anteriores
  • Factores de rentabilidad de su producto: Deduzca con datos del pasado qué es lo que hace que su línea de productos destaque.
  • Los entresijos de su ciclo de tesorería: Controla cuándo vence el efectivo y cómo planificar las inversiones a largo plazo.

2) Únete:

  • Equipos dentro de su empresa: Fomente un entorno de colaboración dentro de la empresa en el que los equipos funcionen con armonía y transparencia.
  • Datos financieros y operativos: Consolide los datos de la plantilla, las finanzas, las cuentas y las ventas para crear informes de rendimiento y cuadros de mando claros.
  • Capacidad de compra y comercialización: Planifique las estrategias de producción, pago y venta en función de su capacidad de compra y comercialización.
  • Análisis con planificación: Ponga en práctica políticas empresariales basadas en datos y cree modelos predictivos y previsiones.

3) Acelerar

  • Adaptación al cambio: Con la analítica integrada, prediga y planifique los retos que se avecinan.
  • Procesos de producción: Tome nota de las tendencias de la oferta y la demanda y utilice la táctica de planificación de la capacidad aproximada para acelerar la producción.
  • Planificación y previsión: Haga que los ciclos de cierre y planificación sean más rápidos, cortos y frecuentes para anticiparse a los cambios.

Los retos del futuro

1. Utilización ineficiente de los datos

A medida que aumenta la cantidad de datos que maneja una empresa, también lo hace los problemas que la rodean. Grandes conjuntos de datos requieren soluciones más sofisticadas, un equipo tecnológicamente sólido y una sólida gestión de datos. Para aprovechar al máximo los datos empresariales, es necesario ajustar toda la cultura de datos de la organización. A menudo, las empresas acaban trabajando en silosCada departamento está prácticamente aislado de los demás, reuniendo números propios, pero sin planes concretos para utilizarlos eficazmente. Un sistema completo de gestión de datos es la clave de una función analítica sólida para una previsión precisa.

2. Funcionalidad de integración analítica

Enfrentarse a cantidades complejas y copiosas de datos con procesos analíticos obsoletos podría llevar a cualquier empresa a la rutina. El valor de los datos sólo puede realizarse realmente mediante la información procesable obtenida de integraciones sólidas de las principales herramientas de análisis de terceros, como Power BI. La aplicación de soluciones heredadas sólo puede ralentizar los procesos y aumentar los costes. Y aunque las empresas han invertido mucho en iniciativas de Big Data e IA, Sólo un pequeño número de ellos considera que se rige realmente por los datos y que ha obtenido una valiosa información de los números. Una de las principales razones de esta noción es la desconexión entre los números y las acciones, que podría salvarse gracias al poder de la analítica.

3. Colaboración interfuncional

Un marco estratégico para que todos los equipos -compras, finanzas, operaciones, cadena de suministro- trabajen e informen en conjunto no sólo agilizaría los informes financieros y operativos, sino que también se basaría en la información necesaria para hacer decisiones clave basadas en datos consolidados.

Acterys no sólo disminuye el tiempo dedicado a la gestión de las diferentes fuentes de datos, sino que permite la manipulación de los datos, la reescritura, el modelado y la integración en entornos conocidos para acelerar sus capacidades de planificación y previsión en múltiples departamentos. Se trata de una plataforma de autoservicio que no requiere un equipo informático especializado para su funcionamiento, con plantillas de mejores prácticas para la elaboración de estrategias y la planificación, la previsión y el presupuesto, para una solución empresarial integral.

La ventaja de Acterys

Acterys sustituye todo el software individual que una empresa puede emplear para funciones separadas, como la recopilación y el almacenamiento de datos, la modelización y la planificación, la elaboración de informes y la búsqueda de datos, por una solución integral que es rápida, familiar y fácil de usar. Reduce la fricción causada por la vinculación de todos los programas informáticos independientes, evita la recopilación de datos descuidados y ahorra una cantidad considerable de capital y tiempo en el proceso.

Su modelo de datos unificado responde a las necesidades de las empresas modernas. Gracias a sus sencillos conectores, podrá vincular las principales aplicaciones contables al modelo de datos. Habilitar las capacidades de escritura en los informes existentes de Power BI para el modelado y la simulación, y tener un control completo sobre quién hace qué, manteniendo los derechos de usuario específicos y la seguridad de los datos mientras se da acceso de sus datos a varios usuarios.

En Acterys, todos los aspectos del departamento de finanzas y planificación están bien atendidos a. Nuestra solución de planificación satisface la necesidad de ser rápida, fácil y accesible para todos, con unos costes significativamente menores en cuanto a licencias de software y conocimientos técnicos que habrían sido necesarios de otro modo. Generación de informes de ventas, cuentas de resultados, cierre y consolidación de cuentas, facilitación de la presupuestación de base cero, planificación descendente y ascendente, y

Con opciones de integración inteligentes para las aplicaciones empresariales más utilizadas, Excel y Power BI, Acterys ofrece un paquete completo. Ofrece plantillas, modelos y flujos de trabajo para todas las tareas de finanzas, puede generar visualizaciones y modelos predictivos en minutos con datos integrados de diversas fuentes.

Abarcando todos los aspectos de la planificación, Acterys mejora las operaciones empresariales globales en los departamentos de presupuestación, consolidación y planificación de las ventas y la demanda. Con la analítica de negocio impulsada por Acterys, prevea cualquier interrupción y adáptese en consecuencia. Observe el poder de una decisión a través de la modelización basada en el conductor, y observe las repercusiones en tiempo real.

Trazar la estrategia empresarial adecuada

Otro aspecto crucial de la planificación empresarial integrada es que muchas empresas pueden tener objetivos elevados a largo plazo, pero se quedan atrás en la planificación a corto plazo y, en última instancia, no consiguen desarrollar su verdadero potencial. La estrategia corporativa sienta las bases para que las automatizaciones, los análisis y la IA hagan su magia con los conjuntos de datos actualizados. Del mismo modo, el entrenamiento de los modelos con los datos más recientes a través de las previsiones realizadas en intervalos más cortos produce predicciones precisas. La integración de la analítica en sus procesos anuales de previsión y presupuestación a través de Acterys proporciona a su organización una ventaja sobre la planificación tradicional, al modelar escenarios hipotéticos y previsiones continuas.

El camino a seguir

La integración de sus procesos de planificación con análisis respaldados por la IA no erradicará ciertamente toda la incertidumbre del negocio. Pero sí da a todos los datos que tanto le ha costado conseguir un propósito; un «por qué». En combinación con los modelos incorporados y las herramientas de representación de datos que proporciona Acterys, sus datos cuentan una historia. Los procesos de planificación integrada tienen en cuenta la historia, las posibilidades y la situación actual de cada departamento, para ofrecerle una visión holística. Con los flujos de trabajo automatizados, puede dedicar más tiempo a interactuar y predecir con los modelos en lugar de construirlos.

Vea el Webinar: Por qué su organización debe unificar la planificación y la analítica para conocer en profundidad cómo la plataforma Acterys resuelve los retos modernos de planificación y analítica.

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