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Myhealth était à la recherche d’une solution de consolidation pour les entreprises Xero. L’organisation est le groupe de centres médicaux à la croissance la plus rapide d’Australie, offrant une expérience exceptionnelle à tous les patients, médecins et personnel. Une équipe de médecins généralistes, de spécialistes et d’infirmières se concentre sur des soins de santé de qualité dans des installations de premier ordre, à la pointe de la technologie, de l’innovation et du développement.
Consolidation limitée dans Xero
Les principaux points douloureux pour l’organisation étaient les temps de préparation considérables avec leur processus de planification et de rapport basé sur une feuille de calcul à partir de leur siège social à Sydney et de 80 cliniques à travers le pays.
Myhealth utilise le système Xero basé sur le cloud, chacune des 80 cliniques utilisant une société Xero distincte. Avant de mettre en œuvre Acterys, les informations devaient être chargées manuellement dans des feuilles de calcul Excel qui devaient être intégrées pour les rapports financiers.
Solution
Avec Acterys Apps for Xero, les données de toutes les cliniques Myhealth sont automatiquement mises à jour et chargées dans un modèle de données en nuage basé sur une plateforme de base de données relationnelle standard.
Le modèle est optimisé à des fins d’analyse financière ; il n’est pas nécessaire de traiter des tableaux API bruts ou d’engager des consultants coûteux pour la préparation. Des fonctions importantes telles que la consolidation de toutes les entités, la gestion du temps, la conversion des devises ainsi que l’automatisation des journaux manuels sont disponibles d’emblée.
Les utilisateurs du département financier peuvent créer les rapports requis en utilisant leurs connaissances de Power BI et d’Excel, en fonction de leurs besoins.
Résultats
Grâce à Acterys, Myhealth a pu automatiser presque entièrement le processus de préparation des rapports mensuels, des documents du conseil d’administration et des processus de planification/prévision. Auparavant, il fallait 5 jours pour préparer les rapports requis. Les utilisateurs apprécient la facilité de saisie de leurs chiffres, associée à des fonctions d’analyse inégalées et à des visualisations réactives dans Power BI.
Ferdia Doherty de Myhealth a commenté les résultats obtenus : « Les rapports consolidés qui comprennent tout, depuis les résultats totaux du groupe jusqu’à la transaction individuelle, sont maintenant disponibles en un clic ».
« Le frontal de la solution reste Excel, que nous connaissons déjà, mais les données sont désormais mises à jour en direct à partir du modèle de données et nous évitons les tâches de maintenance subalternes typiques, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’analyse et de nous assurer que les objectifs stratégiques sont atteints. »
