Lorsque je pense aux équipes financières, l’une des premières choses qui me vient à l’esprit, ainsi qu’à mes collègues, est cette image de salles occupées remplies de professionnels de la finance et d’écrans chargés de feuilles Excel les unes après les autres. Une visite dans n’importe quel bureau des finances de notre époque illustrerait probablement une scène similaire, qui illustre deux choses importantes. Premièrement, la composante analytique des équipes financières est un aspect essentiel de toute entreprise et, deuxièmement, Excel joue toujours un rôle important dans ces opérations. Dans un article récent, j’ai souligné qu’Excel était encore très présent dans le monde des équipes financières et je le maintiens, comme de nombreux autres acteurs de ce domaine. Cela est particulièrement vrai lorsqu’Excel est intégré à des applications puissantes construites sur Microsoft Power BI – comme notre plateforme Acterys.
Toutefois, j’ai également souligné que l’un des problèmes posés par Excel était l’utilisation inefficace de l’application. J’entends par là que soit toutes les fonctionnalités du logiciel n’étaient pas utilisées correctement, soit de multiples versions de la vérité étaient créées sous la forme de fichiers en double, ce qui modifiait la précision des informations que les entreprises recevaient.
Le problème ne vient donc pas d’Excel, mais plutôt de la mauvaise utilisation, de la dépendance à l’égard de systèmes disparates et de l’utilisation de feuilles de calcul statiques. La fusion de ces trois éléments aboutit naturellement à un cauchemar pour les équipes financières lorsqu’il s’agit de garantir l’exactitude des données.
En quoi Power BI peut-elle vous aider ?
Power BI permet de favoriser une utilisation efficace et efficiente des feuilles de calcul
Comme je l’ai souligné précédemment, l’utilisation inefficace de feuilles de calcul statiques peut souvent être une source d’inexactitude des données, compte tenu de l’existence d’erreurs humaines et de doublons. Des erreurs humaines se produisent lorsque les équipes financières dépendent uniquement de feuilles de calcul statiques et que leur personnel copie et colle manuellement les données d’une feuille à l’autre. Même avec les meilleurs opérateurs de bases de données en place, les risques d’erreurs sont très élevés – même si elles ne sont que quelques-unes, dans le monde de la finance, cela compte ! Pensez-y : si vous commettiez la simple erreur de copier une prévision de recettes annuelles dans un champ de prévisions trimestrielles, vous pourriez modifier considérablement vos chiffres et vos prévisions. Même si l’erreur était identifiée à temps, le temps et l’argent consacrés à cette tâche manuelle intensive seraient déjà coûteux.
Avec un outil tel qu’Acterys, vos données seraient automatiquement extraites de vos feuilles de calcul existantes, sans duplication, de manière transparente. Votre équipe financière n’aurait plus la lourde tâche de devoir extraire manuellement les données – notre système le ferait pour elle. Tout cela se fera sans aucune duplication de fichiers, ce qui vous garantira la version unique la plus précise et la plus perspicace de la vérité.
Une plus grande visibilité et des fonctionnalités de reporting
Dans le récent rapport CFO Indicator Q4 d’Adaptive Insights Inc., il a été souligné qu’1/4 des équipes financières consacrent déjà jusqu’à 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} de leur temps au seul reporting, tandis que 3/4 des directeurs financiers ont déclaré que le volume des rapports qu’ils préparent a augmenté par rapport à il y a trois ans. À mesure que la quantité de données et le nombre de sources de données mises à la disposition des équipes financières augmentent, le reporting ne peut que devenir plus intensif et plus contraignant pour elles à long terme. Si vous dépendez de systèmes manuels et disparates, vous êtes désavantagé. Par conséquent, trouver le bon système pour régler vos processus de collecte, de consolidation et d’analyse des données devrait être une priorité pour toute entreprise.
En mettant en œuvre notre application Acterys pilotée par Power BI, nos clients ont bénéficié d’une réduction considérable de l’inefficacité et de la création de rapports. Avec des visuels époustouflants intégrés au système, combinés à une intégration facile dans une pléthore d’autres systèmes financiers et non financiers (marketing, RH), les équipes financières de nos clients bénéficient d’un niveau de synchronisation qu’ils n’auraient jamais cru possible. Le résultat ? Une plus grande efficacité et plus de temps à consacrer aux prévisions et à la planification – la fonction essentielle des équipes financières modernes.
Solutions en nuage et sur site
Si ce n’était pas déjà clair, l’utilisation statique et disparate des feuilles de calcul appartient au passé et doit être arrêtée immédiatement ! Si vous voulez rester compétitif et avoir l’espoir de diriger une équipe financière capable de répondre aux exigences et aux défis de l’avenir, vous devez suivre l’évolution de la technologie.
L’un des meilleurs avantages de notre application Acterys est que vous pouvez choisir de l’exécuter soit sur la solution en nuage puissante et évolutive Microsoft Azure, soit sur votre propre serveur Microsoft SQL sur site. Quel que soit votre choix, vous pouvez toujours intégrer tous vos systèmes multifonctionnels dans Power BI, sans devoir mettre en péril la source unique de vérité et, par conséquent, l’exactitude des données.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont un outil de planification financière efficace doté de puissantes fonctionnalités d’analyse pourrait profiter à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment !
