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Économies grâce à l’unification des plateformes

Réduction des coûts et efficacité des processus de planification et d’analyse grâce à l’unification des plates-formes

Depuis plus de 20 ans, les fondateurs d’Acterys ont participé de très près à l’évolution des processus de gestion de la performance en travaillant avec la plupart des grandes technologies.

Dans ce blog, nous abordons le potentiel d’efficacité et de réduction des coûts par l’unification des plateformes dans les approches organiques, souvent très disparates, que nous voyons chez nos clients.

Par gestion des performances dans ce contexte, nous faisons référence à la boucle de rétroaction entre :

  1. Planification : Fixer les objectifs et les moteurs
  2. Suivi : Analyse des résultats réels par rapport aux objectifs
  3. Prévision : Projection et adaptation des objectifs
  4. Gestion des connaissances : Apprentissages documentaires
  5. Gestion des tâches : Veiller à ce que les choses soient faites

et la collaboration dans le processus :

Power-BI-Performance-Management-Cycle
Power-BI-Performance-Management-Cycle

Situation actuelle

Ce que nous voyons encore comme le statu quo dominant chez nos clients est un mélange disparate d’applications utilisées dans le processus de gestion des performances :

Architecture séparée Planification Gestion des performances
Architecture séparée Planification Gestion des performances

Les ingrédients du logiciel

Dans la plupart des cas, la partie technologique centrale du processus est un entrepôt de données ou un modèle de données central utilisant souvent l’une des principales plates-formes SGBDR (système de gestion de bases de données relationnelles) (par exemple Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake, etc.) Dans la plupart des cas, il s’agit d’un environnement en « lecture seule ». Les utilisateurs du côté des entreprises (finances, marketing, opérations, etc.) doivent donc trouver une autre application pour répondre à leurs besoins.

Feuille de calcul ou application spécialisée coûteuse

Pour les « moins bien lotis », la norme est une solution plus ou moins manuelle de type tableur, dont la maintenance demande généralement beaucoup d’efforts. Les organisations disposant d’un budget plus élevé utilisent généralement des applications spécialisées qui, dans la plupart des cas, ne couvrent que certains aspects du processus (une application de consolidation, une solution analytique, un outil de planification, etc.) et dont les prix varient et sont souvent très élevés(plus de détails dans ce blog).

Ainsi, il n’est pas rare qu’une organisation, après avoir investi quelques millions de dollars dans un entrepôt de données, dépense 3 000 à 4 500 dollars par utilisateur expérimenté et par an dans un logiciel de planification permettant la réécriture dans une « base de données de planification » distincte. Généralement, une technologie propriétaire différente de la base de données relationnelle utilisée dans l’entrepôt de données.

Avant l’apparition des solutions en libre-service telles que Power BI et Tableau, les utilisateurs devaient dépenser plus de 1 000 dollars pour obtenir des licences.

Et ce n’est que la partie logicielle…

Connaissances coûteuses, rares et spécialisées

Pour que tout cela fonctionne, il faut, dans la plupart des cas, faire appel à des consultants externes coûteux, dont le prix journalier varie entre 1 500 et 4 000 dollars et qui dépassent souvent de beaucoup l’investissement en logiciels. Ce qui représente rapidement des centaines de milliers de dollars d’investissement.

La plomberie

Ces consultants ne sont pas seulement tenus de configurer le composant de gestion de la performance respectif, mais aussi de tout rassembler à nouveau.

Les données de l’entrepôt de données doivent être chargées et synchronisées avec les applications de planification, de consolidation ou autres applications spécialisées, puis, une fois terminées, souvent renvoyées vers l’entrepôt de données.

Le gros billet

Au total, cela se traduit par une facture excessive et des efforts inutiles pour maintenir les processus de gestion des performances.

Une meilleure approche

Chez Acterys, notre approche privilégiée est axée sur l’unification de tous les processus de gestion de la performance sur une architecture unique avec un seul magasin de données : « l’entrepôt de données de planification » basé sur le stockage relationnel :

 

Power-BI-Performance-Management-Architecture
Architecture unifiée de gestion de la performance

Les bases de données relationnelles ont énormément évolué au cours des dernières décennies, avec la capacité élastique du cloud, le traitement en mémoire, les indices de stockage en colonne, etc.

Elles répondent parfaitement à tous les besoins, qu’il s’agisse de données transactionnelles détaillées (par exemple, pour la planification des ressources humaines, que les bases de données OLAP propriétaires ne peuvent pas traiter facilement) ou de données multidimensionnelles très synthétiques.

Sur cette plateforme unique, le moteur Acterys ajoute :

  • Intégration ERP/SaaS : Processus automatisés pour générer et mettre à jour des modèles de données optimisés pour l’analyse et la planification.
  • Un moteur permettant de gérer des performances élevées, des utilisateurs multiples, des reprises d’écriture avec des fonctions de planification complètes : basé sur le conducteur, top down/bottom up, supporté par AI/ML.
  • Modélisation axée sur l’utilisateur : les utilisateurs sans connaissances particulières en SQL ou autres connaissances techniques peuvent créer, mettre à jour et maintenir leurs modèles et processus de gestion des performances.
  • Modèles de meilleures pratiques prêts à l’emploi pour : les rapports, la planification, la consolidation et d’autres flux de travail de gestion des performances.

Les avantages

  • Investissements à effet de levier
    Cette approche permet aux entreprises de tirer parti, dans de nombreux cas, de l’architecture, des politiques de sécurité. Soit dans le nuage sur la plateforme Azure, leader sur le marché, soit sur site avec le serveur MS SQL standard.
  • Exploiter les connaissances
    Exploitez vos connaissances existantes ou utilisez des pools de connaissances largement disponibles sans être « rançonné » par les consultants des fournisseurs d’applications spécialisées.
  • Efficacité et simplification des processus
    Toutes vos données se trouvent en un seul endroit ; il n’est pas nécessaire de les déplacer entre différents magasins de données et applications.
  • Intégration dans la productivité bureautique existante
    L’approche d’Acterys s’intègre nativement aux solutions de productivité que les utilisateurs utilisent dans le processus : de Power BI, Excel aux dernières solutions d’automatisation des flux de travail que fournit Power Platform.

Conclusion

Au cours des 5 dernières années, nous avons mis en œuvre cette approche chez des centaines de clients dans le monde entier qui ont pu réduire leurs coûts d’au moins 50 % à tous les niveaux, logiciels, services et maintenance.

Le tableau suivant présente une ventilation simplifiée pour un scénario de 20 utilisateurs de planificateurs :

Position Coût (USD) Approche unifiée
Entrepôt de données relationnel / Modèle de données centralisé Investissement similaire – Acterys propose la génération automatisée d’entrepôts de données pour de nombreux systèmes, respectivement des assistants orientés utilisateurs qui facilitent grandement la mise en œuvre pour toute source.
Coût des licences du logiciel Acterys Unified Approach (p.a.) $10-$40k
Logiciel moyen de solution de planification spécialisée (p.a.) $30-$70k
Moyenne des logiciels de consolidation spécialisés (p.a.) $30-$70k
Consultation initiale (une fois) 140 000 $ (1:2 logiciel vs conseil) 20 000 $ (économies sur le logiciel 1:1 par rapport au conseil grâce aux connaissances existantes dans l’organisation et aux connaissances génériques moins chères)
En cours Soutien externe p.a. 20-30k $ de soutien extérieur spécialisé Contrôlé par les utilisateurs professionnels, ressources internes existantes
Total Année 1 $220-310k $30-60k
Épargne 190k-$250k (~80%)

 

 

 

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