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L’analytique via Power BI : la clé pour que les équipes FP&A ne soient pas laissées pour compte

Avant de m’impliquer fortement dans la collaboration avec Power BI et les équipes financières de diverses entreprises, je partais du principe que l’analyse et les données jouaient un rôle essentiel dans le processus de planification financière. Sinon, comment les entreprises pourraient-elles prendre des décisions fondées sur les données qui les prépareraient aux demandes et aux opportunités futures ? Il était logique que l’analyse et les données contribuent à ce processus. Cependant, après avoir travaillé avec de nombreux clients, je sais maintenant que ce n’est pas toujours vrai. De nombreuses équipes de planification et d’analyse financières dépendent encore largement de leur « intuition » et de leur « expérience » – 61 des cadres ayant répondu à une récente enquête de PricewaterhouseCoopers ont confirmé ce sentiment.

En fait, j’ai été surpris d’apprendre que, dans une enquête menée par l’Association for Financial Professionals (AFP), basée aux États-Unis, seuls 30 des répondants ont indiqué que le FP&A était un domaine où l’accès aux informations et aux capacités d’analyse était important. Naturellement, ces caractéristiques sont importantes, mais elles ne sont pas adaptées à l’évolution de la fonction des équipes FP&A.

Les équipes de planification financière sont de plus en plus perçues comme les prévisionnistes et les prédicteurs de tendances qui donnent aux entreprises des indications précieuses sur la manière dont elles doivent fonctionner, les changements qu’elles doivent envisager, et bien d’autres choses encore. L’intuition et l’expérience ne suffisent donc pas. Les entreprises qui exploitent les bons outils de BI et d’analyse, comme Power BI, ont accès à des informations que leurs concurrents traditionnels ne possèdent pas. Comme la technologie continue d’évoluer, ce que je dis régulièrement à nos clients, c’est que ces outils ne sont plus facultatifs – ils sont essentiels. Elles ne sont pas seulement destinées à permettre aux entreprises de rester en tête du peloton, mais plutôt à les aider à survivre dans un climat commercial en constante évolution.

D’autres entités commerciales utilisent l’analytique, alors pourquoi votre équipe financière ne le fait-elle pas ?

Je suis un partisan de l’analyse et de sa valeur pour les entreprises. Par conséquent, plus les entreprises l’utilisent, mieux c’est ! Des équipes de marketing aux équipes de recherche, en passant par les équipes de ressources humaines, l’analyse des données a été largement adoptée dans les processus décisionnels de ces entités. Si les équipes dont les principaux indicateurs de succès sont moins dépendants de l’analytique utilisent autant la technologie analytique, pourquoi le taux d’utilisation parmi les équipes financières est-il si faible ? Les équipes FP&A, et les directeurs financiers qui les supervisent, doivent reconnaître la valeur de l’analyse, en particulier lorsqu’elle est exploitée par un outil fonctionnant sur la suite Power BI de Microsoft.

Avec la possibilité de se connecter à des centaines de sources de données financières et comptables, combinée à la capacité de produire des rapports étonnants et perspicaces, accessibles via un large éventail de dispositifs, Power BI donne aux équipes financières la possibilité de rationaliser leurs opérations de planification en toute transparence.

Vous ne devez pas faire appel à des experts en informatique pour chaque processus.

L’une des grandes préoccupations des chefs d’entreprise avec lesquels j’ai travaillé, lorsqu’il s’agit d’essayer un nouvel outil, est la facilité avec laquelle il peut être mis en œuvre et adopté par leur personnel. Par le passé, de nombreux outils étaient complexes et comportaient des fonctions difficiles à apprendre qui justifiaient la présence d’un expert en informatique. Heureusement, aujourd’hui, les outils basés sur le cloud, comme Power BI, offrent aux utilisateurs des fonctionnalités en libre-service qui permettent aux équipes financières d’exécuter leurs propres requêtes sans avoir à faire appel à un membre du service informatique. Cela aide de deux façons. D’une part, cela permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent car elles n’ont pas besoin de maintenir un personnel informatique important pour répondre à chaque question technique, étant donné que les outils qui fonctionnent sur Power BI ont cette fonctionnalité d’auto-assistance. D’autre part, le niveau de convivialité signifie que l’accueil de nouveaux employés dans le domaine des finances et de la planification est considérablement facilité. Le système est beaucoup plus facile à apprendre, ce qui rend le transfert de connaissances entre les employés moins compliqué.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, voici quelques chiffres pour vous…

Des études récentes et mon expérience personnelle de travail avec des équipes financières ont montré que les organisations et les entreprises qui investissent dans la technologie sont nettement favorisées par rapport à celles qui ne le font pas, lorsqu’il s’agit de l’efficacité globale des processus. Quelques mois après la mise en œuvre complète de notre application Agility Planning, un outil basé sur les capacités de Power BI, nombre de nos clients m’ont fait remarquer à quel point leurs opérations globales étaient devenues plus simples et plus efficaces. Les faits le confirment également !

Dans plusieurs études récentes, les résultats ont confirmé cette corrélation entre l’investissement technologique et l’efficacité. L’enquête de l’AFP a montré que les employés à temps plein travaillant dans des entreprises qui investissent moins de 10 % de leur budget total dans la technologie passent en moyenne 384 jours ou plus à manipuler des données financières. En revanche, les employés à temps plein travaillant dans des entreprises qui investissent jusqu’à 49 % de leur budget total dans la technologie n’ont passé en moyenne que 62 jours environ à manipuler les mêmes données financières. La différence est stupéfiante.

Les outils et les applications ne cessant de s’améliorer et d’évoluer au fil du temps, à mesure que les utilisateurs et les entreprises les adoptent, la révolution de l’analyse n’est pas prête de s’arrêter. Power BI est le principal outil d’analyse et de BI que de nombreuses entreprises à travers le monde ont choisi de mettre en œuvre. Si vous êtes à la recherche d’un nouvel outil puissant d’analyse des données, consultez notre application efficace Agility Planning, qui a contribué à fournir à tous nos clients des informations précieuses et intelligentes. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions supplémentaires.

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