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Les problèmes que nous avons vus : Les obstacles à un FP&A efficace

Après plus de 10 ans et des centaines de projets, nous avons acquis une bonne connaissance des points douloureux typiques de leurs processus de planification et d’analyse financières que nos clients connaissent avant de travailler avec nous.

Voici quatre exemples typiques et, bien sûr, une petite fiche sur la façon dont l’Agility Planning peut y répondre.

1. Spreadsheet Chaos : utilisation abusive d’Excel comme base de données

Le défi numéro un, et de loin, est le redoutable « enfer des feuilles de calcul » qui consiste en un nombre incalculable de classeurs Excel, un minimum de 5 versions pour chaque rapport dans un milliard de dossiers. Nous avons vu des feuilles de calcul si complexes qu’elles ont nécessité des années de développement. Lorsque l’auteur concerné quitte l’organisation, le processus connexe s’interrompt complètement et nous recevons un appel. C’est bon pour nous, mais pas si bon du point de vue du processus et des résultats de nos clients. Nous aimons Excel, ne vous méprenez pas, mais comme pour toute chose dans la vie, il faut faire avec. Excel est le meilleur outil pour les exigences complexes et flexibles en matière de rapports. Il ne s’agit pas d’une base de données de remplacement (sauf pour l’utilisation de Power Pivot, mais c’est une autre histoire). Dès que vous commencez à copier et coller régulièrement de grandes quantités de données dans des feuilles de calcul, les choses se gâtent. Le remède consiste à séparer clairement les données et la présentation : une seule version de la vérité, le data mart analytique, qui contient toutes les données structurées pertinentes liées aux sources pertinentes. C’est exactement ce que fait Agility Planning en fournissant un serveur de modèle de données super rapide (dans le nuage ou sur place) utilisant la technologie de pointe du marché. Basé sur un SGBDR SQL standard et non sur une application propriétaire (ET généralement coûteuse…) en boîte noire. Résultat : Tous les utilisateurs du processus FP&A travaillent avec l’outil (Excel, navigateur web, Power BI, etc.) qui répond le mieux à leurs besoins sur une seule version de la vérité, protégée par des droits d’utilisateur exacts, des pistes d’audit et concentrée sur un travail analytique précieux et non sur le maintien et la mise à jour de feuilles de calcul alambiquées pour 80 %.{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} du mois.

2. Capacités de réécriture limitées

Un peu la suite de l’histoire du point 1 : après des mois de travail, votre budget est prêt, vous le présentez fièrement à votre responsable et elle vous dit que ces totaux doivent être modifiés de x{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1}. Après avoir dit adieu à vos projets de temps libre, vous vous lancez dans de longues heures supplémentaires pour mettre à jour les 59 feuilles de calcul qui composent le total, avec de nombreux allers-retours pour atteindre l’objectif souhaité. OU ?

Vous utilisez un outil tel qu’Agility Planning qui non seulement vous fournit une vue en temps réel de la situation globale à tout moment, mais vous permet également d’entrer des données sur n’importe quelle partie du modèle sous la forme d’un nombre absolu ou d’un changement relatif, en appliquant automatiquement la logique de distribution requise sur les niveaux sous-jacents qui composent le total.

3. Des capacités de modélisation manquantes

Supposons que vous ayez la chance de travailler pour une organisation qui utilise déjà des modèles de données centraux (ou un grand et puissant « entrepôt de données ») et que vos rapports dans Excel se mettent automatiquement à jour sur cette base. Bon premier obstacle franchi. Ce qui n’est pas si génial, c’est que très souvent, il s’agit du point de départ et que l’on veut changer quelque chose qui n’est pas dans le modèle central. Des choses simples comme l’introduction d’un nouveau produit, la division des comptes. Etc. C’est généralement à ce moment-là que vous revenez au point de peinture n°1 pour copier les données dans la feuille de calcul et créer un rapport Excel manuel. Ce n’est pas le cas avec Agility Planning : grâce à un outil de modélisation en ligne très facile à utiliser, vous pouvez modifier les modèles existants exactement comme vous le souhaitez ou créer un nouveau modèle reflétant les nouvelles exigences. Votre service informatique est heureux de ne pas être dérangé par une nouvelle demande de modification de l’entrepôt de données et votre partenaire est heureux de passer un moment de qualité, car la demande de dernière minute de votre patron « pouvez-vous analyser les conséquences de cette modification » a été traitée en quelques minutes.

4. Intégration de données complexes

L’époque où l’on me disait – chez un client en Allemagne – est révolue : Ajoutons 20 jours de conseil (à un budget déjà généreux) pour l’intégration d’un système de comptabilité afin d’être plus sûrs ». L’intégration des données sur des plates-formes standard largement utilisées devrait, dans le meilleur des cas, se faire en un clic ; dans le pire des cas, l’intégration des données nécessite un effort raisonnable, mesuré en quelques jours et non en mois de consultation. Agility Planning offre des connecteurs standard à un large éventail de plateformes comptables, respectivement le plus grand nombre de connecteurs de source générale sur le marché grâce à notre intégration avec la plateforme Microsoft BI.

Les points douloureux existent dans de nombreuses opérations commerciales et c’est particulièrement vrai en ce qui concerne la planification financière et la gestion des performances. Cependant, avec le bon outil en place, comme Agility Planning, vous pourriez rationaliser vos processus de manière significative ! Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont un outil de planification financière efficace pourrait vous être utile ? N’hésitez pas à nous contacter à tout moment !

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