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Pourquoi votre organisation devrait unifier l’analytique et la planification

Les organisations avant-gardistes du monde entier permettent désormais à leurs équipes financières de relier les opérations aux stratégies. Dépassant leurs rôles traditionnels, les services financiers sont désormais équipés de plates-formes unifiées qui leur permettent non seulement d’accomplir leurs tâches de routine avec facilité, mais qui les dotent également d’une intelligence économique, d’un environnement collaboratif et d’une centralité des données pour une planification efficace à tous les niveaux.

À l’heure où les données sont monnaie courante, la fusion de l’analyse avancée et de la planification dans les départements financiers occupe une place centrale. Identifier, s’adapter et mettre en œuvre le changement dans la façon dont une entreprise fonctionne et se développe, tel est l’objectif qui sous-tend l’association des processus de planification à l’analytique.

La collecte de données, l’établissement de rapports, les consolidations et la modélisation ; toutes ces tâches au sein d’une entreprise devraient être orientées vers une fonction clé : l’obtention de renseignements. Les heures consacrées au rapprochement et à la normalisation des données, à l’élaboration de rapports et de modèles répartis sur différents systèmes et à leur liaison à votre solution d’analyse n’augmentent pas seulement les dépenses et la main-d’œuvre, mais accumulent des heures de travail considérables qui auraient pu être consacrées à la modélisation de plans d’urgence et de scénarios de simulation pour une prise de décision efficace.

Avec Acterys, transformez vos activités quotidiennes en informations significatives destinées à dominer les difficultés de la planification et des prévisions basées sur les données, le tout sous l’égide d’une solution unique et complète. Voyons comment il relève les nombreux défis des anciens systèmes de planification et d’analyse.

Les feuilles de calcul : Une histoire d’amour et de haine ?

Les tableurs, et plus particulièrement Excel, ont toujours été l’arme de prédilection de la plupart des professionnels de la finance pour les rapports quotidiens et le traitement des chiffres. Il n’est pas surprenant que les professionnels de la finance du monde entier hésitent à abandonner la familiarité d’Excel, aussi encombrant et peu sophistiqué soit-il, lorsque les chiffres augmentent. Les entreprises qui traitent des Big Data souhaitent souvent abandonner Excel, mais n’y parviennent pas en raison de la facilité d’utilisation et de l’interface auxquelles elles sont habituées. Pourtant, il existe des inconvénients majeurs :

  • Le logiciel de tableur présente plusieurs contraintes en matière de données, notamment son incapacité à effectuer des opérations sur des chiffres supérieurs à sa plage.
  • Excel est sujet à des erreurs dues à la saisie manuelle des données ; une seule erreur peut entraîner une sous-déclaration des données clés des états financiers de l’entreprise.
  • Il a tendance à être lent lors du calcul des formules et à ne plus répondre, surtout lorsque le volume des données augmente.
  • Sa capacité de modélisation des données est limitée ; elle ne peut rivaliser avec les fonctionnalités des applications analytiques modernes comme Power BI ou Tableau.

L’importance des feuilles de calcul ne peut cependant pas être surestimée. Le chemin avec quelle entreprise Les pratiques évoluent dans le monde entier, et le rythme accru des changements exige une solution qui allie le côté pratique d’Excel à l’immensité de l’analyse des Big Data. Les professionnels utiliseront inévitablement les formules et les modèles fournis par les anciens tableurs, mais ils ont désormais besoin d’une solution qui intègre également la planification et la prise de décision dans l’équation.

Selon l’enquête Pulse 2021 de BPM Partners, les utilisateurs sont plus susceptibles de s’adapter à un nouveau programme si celui-ci se présente sous la forme d’interfaces familières, sans qu’ils aient à apprendre de nouveaux langages de programmation ou à compter sur une équipe de spécialistes informatiques pour effectuer leur travail à leur place. L’autonomie opérationnelle en matière de planification financière est une condition préalable pour ces utilisateurs, et ils ont besoin d’un programme qui donne des résultats rapides, dont le fonctionnement est intuitif et qui ne nécessite pas de connaissances spécialisées en programmation pour fonctionner correctement.

Que recherchent les entreprises dans une solution de planification basée sur l’analyse ?

Le passage croissant à des solutions d’analyse et de planification clés en main a été rendu possible par l’incertitude sans précédent du monde post-pandémique, avec des attentes croissantes en matière de contrôle des coûts et des pressions de conformité réglementaire. Pour ces raisons, les entreprises sont de plus en plus tenues de faire preuve d’agilité en matière de décision et de planification d’urgence afin de gérer les risques grâce à des délais de mise en œuvre et des informations rapides, des intégrations en un clic et des configurations évolutives à mesure que les volumes de données augmentent..

Selon l’enquête BPM Partners Pulse 2021, les tableaux de bord, les fonctions de reporting en temps opportun et les solutions de visualisation des données aux problèmes de l’entreprise arrivent en tête de liste. Un autre aspect important que ces entreprises prennent en considération est la manière dont la nouvelle solution s’adaptera à leur mode de travail et la facilité avec laquelle elle peut s’intégrer aux programmes qu’elles utilisent déjà. Et bien sûr, ces solutions doivent être rapides et rentables pour garantir une efficacité maximale.

Une solution commerciale intégrée vous permettrait de :

1) Comprendre :

  • Données sur les performances passées : Utilisez les données historiques pour élaborer des plans futurs à l’aide d’algorithmes d’apprentissage automatique sophistiqués.
  • La racine de vos problèmes: Plongez en profondeur grâce aux fonctions de forage d’Acterys Matrix, profitez des avantages de la granularité des données et concentrez-vous sur vos problèmes.
  • Ce qui motive votre entreprise? Voyez comment la modification de certains paramètres et pilotes affecte vos ventes. Simulez des scénarios et jouez pour atteindre une productivité maximale.
  • Le profil de votre client idéal: Ciblez le bon type de client en fonction de vos ventes et interactions passées.
  • Facteurs de rentabilité de votre produit: Déterminez, à l’aide de données antérieures, ce qui permet à votre gamme de produits de se démarquer.
  • Les tenants et aboutissants de votre cycle de trésorerie : Faites le point sur les échéances de trésorerie et sur la manière de planifier les investissements à long terme.

2) S’unir :

  • Les équipes au sein de votre entreprise : Favorisez un environnement collaboratif au sein de l’entreprise où les équipes fonctionnent dans l’harmonie et la transparence.
  • Données financières et opérationnelles : Consolidez les données relatives aux effectifs, aux finances, aux comptes et aux ventes pour créer des rapports et des tableaux de bord clairs sur les performances.
  • Capacité d’achat et de commercialisation : Planifiez les stratégies de production, de paiement et de vente en tenant compte de votre capacité d’achat et de commercialisation.
  • Analyse et planification : Mettez en pratique des politiques commerciales fondées sur des données et créez des modèles prédictifs et des prévisions.

3) Accélérer

  • L’adaptation au changement: Grâce à l’analytique intégrée, prévoyez et planifiez les défis à venir.
  • Processus de production : Prenez note des tendances de l’offre et de la demande et utilisez la tactique de planification de la capacité brute pour accélérer la production.
  • Planification et prévision : Rendre les cycles de clôture et de planification plus rapides, plus courts et plus fréquents afin d’anticiper les changements.

Les défis à venir

1. Utilisation inefficace des données

Au fur et à mesure que la quantité de données qu’une entreprise traite augmente, la les problèmes qui l’entourent. Grands ensembles de données nécessitent des solutions plus sophistiquées, une équipe technologiquement solide et une gestion des données robuste. Pour utiliser les données d’entreprise à leur plein potentiel, il faut adapter toute la culture des données de l’organisation. Souvent, les entreprises finissent par travailler en silosLes départements sont pratiquement coupés les uns des autres et rassemblent leurs propres chiffres, mais sans plan concret pour les utiliser efficacement. Un système complet de gestion des données est la clé d’une fonction analytique solide pour des prévisions précises.

2. Fonctionnalité d’intégration analytique

S’attaquer à des quantités complexes et abondantes de données avec des processus d’analyse obsolètes pourrait conduire n’importe quelle entreprise dans l’ornière. La valeur des données ne peut être véritablement exploitée qu’à travers les informations exploitables tirées de des intégrations solides d’outils d’analyse tiers de premier plan, tels que Power BI. L’application de solutions patrimoniales ne peut que ralentir les processus et augmenter les coûts. Et si les entreprises ont investi massivement dans des initiatives de Big Data et d’IA, seul un petit nombre d’entre eux estiment être véritablement axés sur les données et avoir tiré des enseignements précieux des chiffres. Une raison majeure derrière cette notion est la déconnexion entre les chiffres et les actions, qui pourrait être comblée par la puissance de l’analytique.

3. Collaboration interfonctionnelle

Un cadre stratégique permettant à toutes les équipes – achats, finances, opérations, chaîne d’approvisionnement – de travailler et de rendre compte en tandem permettrait non seulement de rationaliser le reporting financier et opérationnel, mais aussi de s’appuyer sur les informations nécessaires pour prendre décisions clés basées sur des données consolidées.

Acterys ne se contente pas de réduire le temps consacré à la gestion de différentes sources de données, mais permet la manipulation, la reprise, la modélisation et l’intégration des données dans des environnements familiers afin d’accélérer vos capacités de planification et de prévision dans plusieurs départements. Il s’agit d’une plateforme en libre-service qui ne nécessite pas d’équipe informatique dédiée pour la faire fonctionner, avec des modèles de meilleures pratiques pour la stratégie et la planification, les prévisions et le budget, pour une solution commerciale holistique.

L’avantage Acterys

Acterys remplace tous les logiciels individuels qu’une entreprise peut utiliser pour des fonctions distinctes, telles que la collecte et le stockage de données, la modélisation et la planification, la rédaction de rapports et la découverte de données, par une solution globale rapide, familière et facile à utiliser. Il réduit les frictions causées par la liaison de tous les logiciels autonomes, évite une collecte de données bâclée et permet d’économiser une quantité considérable de capital et de temps dans le processus.

Son modèle de données unifié qui répond aux exigences des entreprises modernes. Grâce à des connecteurs simples, reliez toutes les principales applications comptables au modèle de données. Activez les capacités de réécriture dans les rapports Power BI existants pour la modélisation et la simulation, et contrôlez totalement qui fait quoi, en maintenant des droits d’utilisateur spécifiques et la sécurité des données tout en donnant l’accès. de vos données modèles de données à divers utilisateurs.

Chez Acterys, tous les aspects du département finance et planification sont bien servis à. Notre solution de planification répond à la nécessité d’être rapide, facile et accessible à tous, tout en réduisant considérablement les coûts des logiciels sous licence et de l’expertise technique qui auraient été nécessaires autrement. Générer des rapports de vente, des états de profits et pertes, clôturer et consolider les comptes, faciliter la budgétisation à base zéro, la planification descendante et ascendante, et

Avec des options d’intégration intelligentes pour les deux applications d’entreprise les plus utilisées, Excel et Power BI, Acterys offre un ensemble complet. Il offre des modèles, des modèles et des flux de travail pour toutes les tâches financières, il peut générer des visualisations et des modèles prédictifs en quelques minutes avec des données intégrées à partir d’une variété de sources.

Englobant tous les aspects de la planification, Acterys améliore les opérations commerciales globales dans les départements de budgétisation, de consolidation et de planification des ventes et de la demande. Grâce à l’analyse commerciale alimentée par Acterys, prévoyez toute perturbation et adaptez-vous en conséquence. Observez le pouvoir d’une seule décision grâce à la modélisation basée sur le conducteur, et regardez les répercussions en temps réel.

Élaborer la bonne stratégie commerciale

Un autre aspect crucial de la planification intégrée des activités est que de nombreuses entreprises peuvent avoir de nobles objectifs à long terme, mais elles sont à la traîne dans la planification à court terme et ne parviennent pas à réaliser leur véritable potentiel. La stratégie d’entreprise jette les bases pour que les automatismes, l’analytique et l’IA puissent opérer leur magie sur des ensembles de données actualisés. De même, l’entraînement des modèles sur les données les plus récentes grâce à des prévisions effectuées à intervalles plus rapprochés permet d’obtenir des prédictions précises. L’intégration de l’analytique dans vos processus annuels de prévision et de budgétisation par le biais d’Acterys donne à votre organisation un avantage sur la planification traditionnelle, en modélisant des scénarios de simulation et des prévisions glissantes.

La voie à suivre

L’intégration de vos processus de planification avec des analyses soutenues par l’IA n’éliminera certainement pas toute incertitude dans les affaires. Mais elle donne à toutes vos données durement acquises un but, un « pourquoi ». Combinées aux modèles intégrés et aux outils de représentation des données fournis par Acterys, vos données racontent une histoire. Les processus de planification intégrée tiennent compte de l’histoire, des possibilités et de la situation actuelle de chaque département, pour vous donner une vue d’ensemble. Grâce aux flux de travail automatisés, vous pouvez passer plus de temps à interagir et à prédire à partir de modèles plutôt qu’à les construire.

Regardez le webinaire : Pourquoi votre organisation devrait unifier la planification et l’analyse pour une présentation détaillée de la façon dont la plateforme Acterys résout les défis modernes de la planification et de l’analyse.

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