Wat is Xero?

Xero is een cloud-gebaseerde boekhoudsoftware die ontworpen is voor kleine en middelgrote bedrijven, waarmee ze verschillende boekhoud- en boekhoudoplossingen kunnen uitvoeren – van het betalen van rekeningen en het aanvaarden van betalingen tot het declareren van uitgaven en het uitvoeren van bankreconciliaties.

Wat is Power BI?

Power BI is een on-premise en cloud-gebaseerde datavisualisatietool van Microsoft. Het stelt business intelligence professionals en data-analisten in staat interactieve visuele rapporten en dashboards te bouwen en te verspreiden voor analytische besluitvormingsdoeleinden.

Xero naar Power BI integratie: Een onbevredigde behoefte

Xero is een krachtig hulpmiddel om kasstromen bij te houden, declaraties te vergoeden of bankbetalingen te reconciliëren. Om de financiële en boekhoudgegevens van Xero naadloos in Power BI te integreren, zijn connectorinterfaces nodig.

Maar de integratie van Xero en Power BI is een heel ander verhaal. Het visualiseren van cash flow en kostengegevens met het oog op het maken van rolling forecasts en budgetten of het nemen van andere financiële planningsbeslissingen in near-real time is op zijn best een illusie.

1. Integratievraagstukken

Hoewel er verschillende Xero naar Power connectoren zijn, hebben veel gebruikers verschillende integratieproblemen en een gebrek aan gegevensimportfunctionaliteiten gemeld. Gebruikers kunnen ofwel Xero-gegevens, vooral rijgegevens, niet zo naadloos in Power BI importeren als ze verwachten, of de gemigreerde gegevens zijn zeer slecht en niet geschikt voor rapportagedoeleinden.

Daarom is er vaak meer ontwikkelingswerk nodig om extra logica te creëren en Power BI-gegevens te bevragen of aan te passen.

2. Gebrek aan aangepaste rapportageopties

De standaard ODBC-benadering om Xero met Power BI te integreren is niet geschikt voor het maken van aangepaste rapporten. Aangezien ODBC Xero-tabellen in onbewerkte vorm ophaalt, zijn aanzienlijke configuratie- en manuren vereist om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk te gebruiken is in Power BI voor zakelijke gebruikers.

De beperkingen van de API-oproepen van Xero naarmate het volume van uw gegevens toeneemt en het gebrek aan consolidatie van meerdere entiteiten met bronnen als QuickBooks en Dear Inventory maken flexibele prognoses nog een groter obstakel.

3. Ontbreken van sjablonen voor budgettering en financiële planning

Zelfs na een soepele integratie en configuratie van de twee platforms, blijft u zitten met een gebrek aan rapportagesjablonen om uw financiële planning te verbeteren. Rolling forecasts, budgetten, what-if scenario’s zouden ofwel helemaal opnieuw moeten worden gemaakt, ofwel aanzienlijk moeten worden aangepast om de financiële en operationele teams op één lijn te brengen.

Geen Xero naar Power BI Connector Shopping meer - Plannen omzetten in resultaten met Acterys

Verspil geen tijd en moeite met het zoeken naar de beste connector om Xero en Power BI te synchroniseren.

Met Acterys beschikt u over een uniform gevirtualiseerd datawarehouse-platform dat naadloos Xero-gebaseerde Power BI-dashboards ophaalt voor rapportage in bijna real-time, zonder dat hiervoor vervelend ontwikkelwerk nodig is.

1. Breng uw boekhoudkundige en analytische gegevens samen in één enkel dashboard

Consolideer meerdere entiteiten zoals Quickbooks, Excel, Power BI Desktop of andere front-ends om planning uit verschillende silo-prognoses en rapporten te integreren in een gevirtualiseerde on-premises of cloud database. Toegang tot Power BI-dashboards op basis van Xero voor een enkele bron van waarheid om historische trends te laden en te analyseren, zodat rapportage voor alle teams een fluitje van een cent is.

2. Voeg tijdens het vliegen meerdere Xero-klanten toe

U hoeft niet slechts één Xero-client toe te voegen voor gebruik. Met Acterys hebt u het voordeel dat u meerdere Xero-klanten kunt toevoegen om meerdere rapportage- en planningsprojecten parallel uit te voeren, zonder dat u tegen Xero API-aanroeplimieten aanloopt naarmate uw financiële gegevens worden uitgebreid met nieuwere categorieën.

3. Pas uw rapporten aan om meerdere Xero-categorieën te volgen

Voeg meerdere Xero-categorieën samen, zoals kostenuitsplitsingen en winstmarges, achterstallige facturen en rekeningen, en banktransacties, om flexibele BI-rapporten te maken in een alles-in-één platform. Met Acterys kunt u alle gegevens in Power BI visualiseren met Xero-gegevens via vooraf gebouwde rapportagesjablonen voor zowel financiële als operationele teams – waardoor communicatiesilo’s worden doorbroken en de time-to-value en het inzicht worden verbeterd.