Analytik über Power BI: Der Schlüssel dazu, dass FP&A-Teams nicht den Anschluss verlieren

Bevor ich mich intensiv mit Power BI und den Finanzteams verschiedener Unternehmen beschäftigte, ging ich davon aus, dass Analysen und Daten eine entscheidende Rolle im Finanzplanungsprozess spielen. Wie sollten Unternehmen sonst in der Lage sein, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die sie auf künftige Anforderungen und Möglichkeiten vorbereiten? Es war nur logisch, dass Analysen und Daten diesen Prozess unterstützen. Nach der Arbeit mit vielen Kunden weiß ich jedoch, dass dies nicht immer zutrifft. Viele Finanzplanungs- und Analyseteams verlassen sich immer noch stark auf ihre „Intuition“ und „Erfahrung“ – 61 der Führungskräfte, die an einer kürzlich durchgeführten Umfrage von PricewaterhouseCoopers teilnahmen, bestätigten diese Einschätzung.

Tatsächlich war ich überrascht zu erfahren, dass in einer Umfrage der US-amerikanischen Association for Financial Professionals (AFP) nur 30 der Befragten FP&A als einen Bereich nannten, in dem der Zugang zu Informationen und Analysefunktionen wichtig ist. Natürlich sind dies wichtige Eigenschaften, aber sie können mit der sich entwickelnden Funktion von FP&A-Teams nicht Schritt halten.

Finanzplanungsteams werden zunehmend als Prognostiker und Trendvorhersager wahrgenommen, die den Unternehmen wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie sie arbeiten müssen, welche Veränderungen sie in Betracht ziehen müssen und vieles mehr. Intuition und Erfahrung reichen also einfach nicht aus. Unternehmen, die die richtigen BI- und Analysetools wie Power BI einsetzen, erhalten Zugang zu Erkenntnissen, die ihre traditionellen Konkurrenten nicht haben. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, sage ich unseren Kunden regelmäßig, dass diese Werkzeuge nicht mehr optional sind, sondern unverzichtbar. Sie dienen den Unternehmen nicht nur dazu, die Nase vorn zu haben, sondern sie sollen ihnen helfen, in einem sich wandelnden Geschäftsklima zu überleben.

Andere Geschäftseinheiten nutzen Analysen, warum also nicht auch Ihr Finanzteam?

Ich bin ein Befürworter der Analytik und ihres Wertes für Unternehmen. Je mehr sie von Unternehmen genutzt wird, desto besser! Von Marketingteams über Forschungsteams bis hin zu Personalteams hat sich die Datenanalyse in den Entscheidungsfindungsprozessen dieser Einrichtungen durchgesetzt. Wenn Teams, deren Haupterfolgsindikatoren weniger von Analysen abhängig sind, die Analysetechnologie so stark nutzen, warum ist dann die Nutzungsrate bei den Finanzteams so niedrig? FP&A-Teams und die CFOs, die sie beaufsichtigen, müssen den Wert von Analysen erkennen – vor allem, wenn sie durch ein Tool genutzt werden, das auf Microsofts Power BI-Suite läuft.

Mit der Möglichkeit, sich mit Hunderten von Finanz- und Buchhaltungsdatenquellen zu verbinden, kombiniert mit der Fähigkeit, beeindruckende und aufschlussreiche Berichte zu erstellen, auf die über eine Vielzahl von Geräten zugegriffen werden kann, bietet Power BI Finanzteams die Möglichkeit, ihre Planungsvorgänge nahtlos zu rationalisieren.

Sie müssen nicht für jeden Prozess IT-Experten hinzuziehen

Eine große Sorge der Unternehmensleiter, mit denen ich zusammengearbeitet habe, ist die Frage, wie leicht ein neues Tool von ihren Mitarbeitern eingeführt und angenommen werden kann. In der Vergangenheit waren viele Tools komplex und hatten schwer zu erlernende Funktionen, die die Anwesenheit eines IT-Experten erforderten. Glücklicherweise bieten heute Cloud-basierte Tools wie Power BI den Nutzern Selbstbedienungsfunktionen, mit denen Finanzteams ihre eigenen Abfragen durchführen können, ohne jemanden aus der IT-Abteilung hinzuziehen zu müssen. Dies ist in zweierlei Hinsicht hilfreich. Auf der einen Seite sparen Unternehmen Zeit und Geld, da sie kein großes IT-Personal unterhalten müssen, das ihnen bei jeder technischen Frage hilft, da Tools, die auf Power BI laufen, diese Selbsthilfefunktion haben. Andererseits wird durch die Benutzerfreundlichkeit das Onboarding neuer Mitarbeiter in den Bereichen Finanzen und Planung erheblich erleichtert. Das System ist viel leichter zu erlernen, was wiederum den Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitern weniger kompliziert macht.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, hier ein paar Zahlen für Sie…

Jüngste Studien und meine persönlichen Erfahrungen bei der Arbeit mit Finanzteams haben gezeigt, dass Organisationen und Unternehmen, die in Technologie investieren, in Bezug auf die Effizienz der Gesamtprozesse deutlich besser abschneiden als Unternehmen, die dies nicht tun. Innerhalb weniger Monate nach der vollständigen Implementierung unserer Anwendung Agility Planning, einem Tool, das auf den Funktionen von Power BI aufbaut, haben mich viele unserer Kunden darauf hingewiesen, wie einfach und effizient ihre gesamten Abläufe geworden sind. Auch die Fakten sprechen dafür!

In mehreren neueren Studien wurde diese Korrelation zwischen Technologieinvestitionen und Effizienz bestätigt. Die AFP-Umfrage ergab, dass Vollzeitbeschäftigte in Unternehmen, die weniger als 10 ihres Gesamtbudgets in Technologie investierten, durchschnittlich 384 Tage oder mehr mit der Bearbeitung von Finanzdaten verbrachten. Auf der anderen Seite verbrachten Vollzeitbeschäftigte in Unternehmen, die bis zu 49 ihres Gesamtbudgets in Technologie investierten, im Durchschnitt nur etwa 62 Tage mit der Bearbeitung genau derselben Finanzdaten. Der Unterschied ist atemberaubend.

Da sich die Tools und Anwendungen mit der Zeit immer weiter verbessern und weiterentwickeln, je mehr Nutzer und Unternehmen sie einsetzen, wird die Revolution der Analytik in absehbarer Zeit nicht enden. Power BI ist das führende Analyse- und BI-Tool, für dessen Implementierung sich viele Unternehmen weltweit entschieden haben. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen und leistungsstarken Datenanalysetool sind, sollten Sie sich unsere effektive Agility Planning-Anwendung ansehen, die allen unseren Kunden wertvolle und intelligente Einblicke verschafft hat. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden