Bringen Sie Ihre Jahresendplanung mit Power BI nach Hause

Das neue Jahr steht vor der Tür, und ich möchte Ihnen im Namen unseres Agility-Planungsteams und in meinem eigenen Namen das Allerbeste für die Saison und das kommende Jahr wünschen. Jedes Jahr suchen wir nach neuen Wegen, um die Erfahrungen unserer Kunden zu verbessern, und das war auch in diesem Jahr nicht anders – vor allem im Hinblick auf unsere Power-BI-gesteuerte Anwendung Agility Planning.

Während das Jahresende für alle ein Gefühl der Heiterkeit hervorruft, kann es für Finanzteams eine Zeit großer Belastung sein. Verstehen Sie mich nicht falsch – ich will damit keineswegs sagen, dass diese Zeit des Jahres für Finanzteams langweilig und düster ist. Damit meine ich natürlich die Tatsache, dass die Finanzteams im Gegensatz zu den meisten anderen Abteilungen in einem Unternehmen für die jährliche End-to-End-Planung und -Prognose zuständig sind. Das bedeutet, dass das Ende eines jeden Jahres eine Zeit ist, in der die Finanzteams das kommende Jahr planen.

Viele Teams, mit denen ich zusammengearbeitet und unsere AP-Lösung eingeführt habe, betonten, dass sie vor der Implementierung unseres Systems stark von Microsoft Excel-Tabellen abhängig waren, Daten aus unterschiedlichen finanziellen und nicht-finanziellen Datenquellen abrufen mussten und mit mehreren Versionen von Dokumenten zu tun hatten. Das Ergebnis war natürlich ein ineffizienter Planungsprozess mit unzureichenden Erkenntnissen, der unseren Kunden keine einzige Quelle der Wahrheit bot. Glücklicherweise haben unsere Kunden nach der Implementierung unserer Agility Planning-Anwendung einen spürbaren Anstieg der Effizienz und Einfachheit der Jahresendplanung erlebt. Das liegt vor allem an der Fülle der Funktionen, die Microsoft Power BI bietet.

Finanzteams haben durch die nahtlose Integration verschiedener Datenquellen Stunden bei ihren Prozessen gespart

Wie ich bereits hervorgehoben habe, ist einer der mühsamsten Aspekte der Jahresendplanung für Finanzteams die Integration der Vielzahl von Daten, die sie aus verschiedenen Datenquellen sammeln. Diese Quellen können direkt finanzbezogen sein, wie Xero, QuickBooks und SAASU, marketingbezogen wie Google Analytics oder jede andere abteilungsbezogene Plattform. Diese Informationen manuell aus diesen unterschiedlichen Systemen abzurufen, kann unglaublich mühsam und fehleranfällig sein, weshalb sich viele unserer Kunden zunächst an uns wandten.

Mit unserer Agility Planning-Anwendung können Unternehmen und Organisationen Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos in eine zentral verwaltete Power BI-Plattform integrieren, die über integrierte Berichtsfunktionen verfügt, die klare und übersichtliche visuelle Einblicke in die verschiedenen Abläufe eines Unternehmens bieten. Die Finanzteams können diese Daten nutzen, um Pläne und Prognosen für das kommende Jahr zu erstellen.

Einer der zusätzlichen Vorteile unserer agilen App ist, dass sie Unternehmen die Möglichkeit gibt, Prognosen und Finanzportfolios an einem zentralen Ort schnell anzupassen. Meiner Erfahrung nach hat dies eine doppelte Wirkung. Einerseits ermöglicht sie Finanzplanern und Unternehmensleitern eine bessere und aufschlussreichere Entscheidungsfindung, indem sie ihnen die besten Erkenntnisse liefert, die sie finden können. Andererseits werden die Gesamtplanungs- und Budgetierungszeiträume der Finanzplanungsteams in einer Zeit des Jahres erheblich verkürzt, in der Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich so viel Freizeit wie möglich haben möchten. Wer wünscht sich zu Weihnachten nicht mehr freie Zeit, die er mit seiner Familie und seinen Lieben verbringen kann?

Außerdem müssen Sie bedenken, dass die Finanzteams diese Daten kontinuierlich verfolgen müssen, auch wenn der Finanzplanungszeitraum in diesem Monat endet. Das Tolle an unserer Anwendung ist, dass, sobald diese Daten mit einer einzigen Version der Wahrheit synchronisiert sind, die Planer das ganze Jahr über über ein attraktives Frontend auf diese Informationen zugreifen können und wollen, das es ihnen erlaubt, den Fortschritt der Ziele zu verfolgen, und wenn es in der Urlaubszeit wirklich notwendig ist, haben sie zumindest eine sehr schnelle Option über die interaktive mobile App.

Wenn organisatorische Zusammenarbeit für Sie wichtig ist, kann Agility Planning Ihnen helfen

Dies ist vielleicht nicht die konventionellste Art, über die gemeinsame Nutzung von Daten nachzudenken, aber die Verwendung eines kollaborativen Tools wie Agility Planning kann Ihr Unternehmen und seine verschiedenen Abteilungen dynamisch zusammenbringen. Schließlich besteht einer der anstrengendsten Aspekte der Planung darin, all diese Abteilungen und ihre Daten zusammenzubringen. Die gemeinsame Nutzung von Tabellenkalkulationen durch verschiedene Abteilungen ist überhaupt nicht kohärent und führt zu einer äußerst ineffizienten und ungenauen Zusammenarbeit. Ich muss sagen, dass dieser mangelnde Zusammenhalt zwischen den Abteilungen dazu führt, dass die Unternehmen ihre Pläne und Prognosen so oft revidieren müssen. Leider gilt dies das ganze Jahr über – nicht nur in der Planungsphase.

Mit AP sind unsere Kunden jedoch in der Lage, ihr gesamtes Unternehmen zu synchronisieren, und zwar abteilungsübergreifend, so dass sie ihre eigenen kollaborativen Erkenntnisse gewinnen. Durch die dezentrale Verwaltung auf einer zentralen Datenplattform erhält Ihr gesamtes Unternehmen/Organisation wertvolle Erkenntnisse und Prognosen genau so, wie sie benötigt werden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen von einem effektiven Finanzplanungstool mit leistungsstarker Datenvisualisierung profitieren kann, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen!