Effektiver Planungsprozess in Power BI und Excel

KMG eliminiert lästige Tabellenkalkulationsaufgaben und reduziert den Zyklus für die Erstellung globaler Prognosen auf 1 Tag

70%

Reduzierte manuelle Aufwände

37%

Verbesserung der Datengenauigkeit

14

Eingesparte Personentage pro Monat

Die Star Group ist Queenslands größte unabhängig geführte Pub- und Spirituosen-Einzelhandelsgruppe mit einem Portfolio von 18 lizenzierten Lokalen, 46 Einzelhandelsverkaufsstellen für Spirituosen und sechs Unterkunftsbetrieben.

Herausforderung

Star Hotels führte ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Verfahren zur Konsolidierung der Ergebnisse ihrer 30 Hotels durch. Früher war dies ein fehleranfälliger, arbeitsintensiver Prozess, für dessen Vorbereitung die Finanzmitarbeiter mehr als 2-3 Wochen benötigten. Dadurch blieb nur sehr wenig Zeit für die eigentliche Analyse der Ergebnisse, und es dauerte oft zu lange, um auf dringende Angelegenheiten rechtzeitig zu reagieren.

Lösung

Mit Acterys wurde der Prozess zur Erstellung und Pflege des Star Hotels Data Warehouse, das die Daten von 30 Xero-Unternehmen lädt, mit nur einem Klick vollständig automatisiert. Die automatisch generierten Power BI-Berichte und -Dashboards wurden mit POS-, HR-Systemen und anderen Datenquellen erweitert und in weniger als einer Woche exakt an die Anforderungen angepasst.

Ergebnisse

Mit einem vollständig automatisierten Prozess verfügt das Finanzteam nun über aktuelle Informationen in Echtzeit, unterstützt durch leistungsstarke interaktive Analysefunktionen in Power BI.

Finanzinnovation im Gastgewerbe

„Wir sind begeistert, dass Acterys die Flexibilität bietet, mit unserem bestehenden Microsoft-Ökosystem zu arbeiten. Gleichzeitig brachte es Automatisierung, bewährte Prozesse und Governance integriert mit Power BI Excel. Benutzer, die mit diesen Umgebungen vertraut sind, können sofort mit dem System arbeiten und sogar neue Modelle erweitern und erstellen. Das hat unsere Prozesse wirklich revolutioniert.“

– Star-Gruppe.
Wayne Patten CFO