Effektive Konsolidierung in Power BI und Excel

Worms beseitigt lästige Tabellenkalkulationsaufgaben und automatisiert Finanzberichte und Konsolidierung

70%

Reduzierte manuelle Aufwände

37%

Verbesserung der Datengenauigkeit

10 Eingesparte Personentage pro Monat

Worms Safety ist ein weltweit führender Zusammenschluss von Spezialisten für Sicherheits- und Qualitätsmanagement mit 30 Gruppenunternehmen.

Herausforderung

Worms Safety ist ein weltweit führender Zusammenschluss von Spezialisten für Sicherheits- und Qualitätsmanagement. Nach der Einführung eines neuen Xero-Finanzverwaltungssystems wandte sich Worms Safety an Acterys, um die Konsolidierung für 30 Konzernunternehmen zu automatisieren.

Lösung

Nach einer ausführlichen Evaluierungsphase entschied sich Worms Safety für Acterys aufgrund der nachgewiesenen Erfolgsbilanz, der Fähigkeit von Acterys, den Prozess vollständig zu automatisieren, und der Integration mit dem marktführenden Azure SQL Server und Power BI.

Ergebnisse

Innerhalb eines Tages war eine erste Lösung, die alle Unternehmen konsolidierte, in Betrieb. Kurze Zeit später war eine umfassende Lösung mit interaktiven Dashboards und speziellen Berichten, die Worms Safety benötigte, implementiert. Die Einfachheit von Acterys ermöglicht es dem Worms Safety Team, seine Datenmodelle selbst zu pflegen und zu ändern, anstatt sich auf externe Hilfe zu verlassen. Die Handhabung von Accounting Mappings, neuen Szenarien, Berechnungsmetriken und mehr ist nun genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Die neue Lösung sparte Worms Safety 10 Tage Arbeit pro Monat, die für die manuelle Pflege von Tabellenkalkulationen aufgewendet wurden, und sie verbesserte die Analysemöglichkeiten in Power BI erheblich:

– Konsolidierte Ansichten über Unternehmen und Segmente hinweg

– Cashflow- und Forderungssimulation

– Möglichkeit, bis zur Transaktionsebene aufzuschlüsseln

– Interaktive Visualisierungen von KPIs und Finanzergebnissen

„Wir konnten nicht glauben, dass Acterys uns innerhalb von nur einem Tag eine Erstkonsolidierung von 30 Unternehmen ermöglicht hat“, so Antoine Meunier, Leiter des Investmentteams von Worms Safety. „Wir haben die gleiche Flexibilität für die Berichterstattung in Excel, aber alle Daten werden automatisch aus dem zentralen Data Mart für alle Unternehmen aktualisiert. Power BI ist nahtlos in die Lösung integriert und bietet uns jetzt enorm verbesserte Einblicke und Visualisierungen.“

Finanzinnovation in der Dienstleistungsbranche

„Wir konnten nicht glauben, dass Acterys uns innerhalb von nur einem Tag eine Erstkonsolidierung von 30 Unternehmen ermöglichte.

Wir haben die gleiche Flexibilität für die Berichterstattung in Excel, aber alle Daten werden automatisch aus dem zentralen Data Mart für alle Unternehmen aktualisiert.

Power BI ist nahtlos in die Lösung integriert und bietet uns jetzt enorm verbesserte Einblicke und Visualisierungen. ”

– Worms Sicherheit.
Antoine Meunier Investitionsleiter