Ahorro mediante la unificación de plataformas

Ahorro de costes y eficacia de los procesos de planificación y análisis mediante la unificación de plataformas

Durante más de 20 años, los fundadores de Acterys han estado muy involucrados en la evolución de los procesos de gestión del rendimiento trabajando con la mayoría de las principales tecnologías.

En este blog abordamos el potencial de eficiencia y ahorro de costes a través de la unificación de plataformas en enfoques orgánicos, a menudo muy dispares, que vemos en los clientes.

Por Gestión del Rendimiento en este contexto nos referimos al bucle de retroalimentación entre:

1. Planificación: Fijación de objetivos e impulsores
2. Seguimiento: Análisis real frente a los objetivos
3. Previsión: Proyección y adaptación de objetivos
4. Gestión del conocimiento: Documentar los aprendizajes
5. Gestión de tareas: Asegúrese de que las cosas se hacen

y la colaboración en el proceso:

Situación actual

Lo que todavía vemos como el statu quo imperante en nuestros clientes es una mezcla dispar de aplicaciones que se utilizan en el proceso de gestión del rendimiento:

Los ingredientes del software

En la mayoría de los casos empresariales, la parte tecnológica central del proceso es un almacén de datos o un modelo de datos centralizado que suele utilizar una de las principales plataformas RDBMS (sistema de gestión de bases de datos relacionales) (por ejemplo, Microsoft SQL Server, Oracle, Snowflake, etc.). En casi todos los casos se trata de un entorno de «sólo lectura». Por lo tanto, los usuarios de la parte empresarial (finanzas, marketing, operaciones, etc.) deben encontrar otra aplicación para sus necesidades.

Hoja de cálculo o costosa aplicación especializada

Para los «menos pudientes», el estándar es una solución de hoja de cálculo más o menos manual, cuyo mantenimiento suele requerir mucho esfuerzo. Las organizaciones con presupuestos más elevados suelen utilizar aplicaciones especializadas que, en la mayoría de los casos, sólo se ocupan de algunos aspectos del proceso (una aplicación de consolidación, una solución de análisis, una herramienta de planificación, etc.) con precios variables, a menudo muy elevados(más detalles en este blog).

Por lo tanto, no es raro que una organización, después de haber invertido unos cuantos millones de dólares en un almacén de datos, gaste entre 3.000 y 4.500 dólares por usuario avanzado, al año, en un software de planificación que le permita volver a escribir en una «base de datos de planificación» independiente. Normalmente, una tecnología propia diferente a la base de datos relacional utilizada en el almacén de datos.

Antes de las soluciones de autoservicio como Power BI y Tableau, los usuarios tenían que gastar más de 1.000 dólares en licencias.

Y esto es sólo la parte del software…

Conocimientos caros, raros y especializados

Para que todo esto funcione, en casi todos los casos se necesitan costosos consultores externos con precios diarios que oscilan entre los 1.500 y los 4.000 dólares y que a menudo superan con creces la inversión en software. Sumando rápidamente cientos de miles de dólares de inversión.

La fontanería

Estos consultores no sólo deben configurar el respectivo componente de gestión del rendimiento, sino también reunirlo todo de nuevo.

Los datos del almacén de datos deben cargarse y sincronizarse con las aplicaciones de planificación, consolidación u otras aplicaciones especializadas, y luego, una vez terminadas, volver al almacén de datos.

El gran proyecto de ley

Todo ello supone una factura de costes excesiva y esfuerzos innecesarios para mantener los procesos de gestión del rendimiento.

Un enfoque mejor

En Acterys nuestro enfoque preferido se centra en unificar todos los procesos de gestión del rendimiento en una única arquitectura con un único almacén de datos: «el almacén de datos habilitado para la planificación» basado en el almacenamiento relacional:

Las bases de datos relacionales han evolucionado enormemente en las últimas décadas, con la capacidad elástica de la nube, el procesamiento en memoria, los índices de los almacenes de columnas, etc.

Satisfacen perfectamente todos los requisitos necesarios, desde los orientados a las transacciones detalladas (por ejemplo, para la planificación de los recursos humanos, que las bases de datos OLAP propietarias heredadas no pueden abordar fácilmente) hasta los multidimensionales altamente resumidos.

En esta plataforma única el motor Acterys añade:

• Integración ERP/SaaS: Procesos automatizados para generar y actualizar modelos de datos optimizados para el análisis y la planificación
• Un motor para manejar el alto rendimiento, multiusuario, escribir de nuevo con características de planificación completa: basado en el conductor, de arriba hacia abajo / abajo hacia arriba, AI / ML apoyado.
• Modelización impulsada por el usuario empresarial: los usuarios sin conocimientos especiales de SQL u otros conocimientos técnicos pueden construir, actualizar y mantener sus modelos y procesos de gestión del rendimiento
• Plantillas de mejores prácticas ya preparadas para: informes, planificación, consolidación y otros flujos de trabajo de gestión del rendimiento

Los beneficios

• Inversiones de apalancamiento
  Este enfoque permite a las empresas aprovechar en muchos casos la arquitectura, las políticas de seguridad. Ya sea en la nube en la plataforma líder del mercado Azure o en las instalaciones con MS SQL Server estándar.
• Aprovechar los conocimientos
  Aproveche sus conocimientos actuales o utilice los fondos de conocimientos disponibles sin que los consultores de los proveedores de aplicaciones especializados le pidan un «rescate».
• Eficiencia y simplificación de los procesos
  Todos sus datos están en un solo lugar, sin necesidad de moverlos entre diferentes almacenes de datos y aplicaciones
• Integración en la productividad de Office existente
  El enfoque de Acterys se integra de forma nativa con las soluciones de productividad que los usuarios utilizan en el proceso: desde Power BI, Excel hasta las últimas soluciones de automatización de flujos de trabajo que proporciona la Power Platform.

Conclusión

En los últimos 5 años hemos aplicado este enfoque en cientos de clientes de todo el mundo que, como mínimo, han podido reducir los costes en un 50% en todos los niveles, software, servicio y mantenimiento.

La siguiente tabla muestra un desglose simplificado para un escenario de 20 usuarios del planificador: