Consolidación efectiva en Power BI y Excel

Worms elimina las tareas de menor importancia de las hojas de cálculo y automatiza los informes financieros y la consolidación

70%

Reducción de los esfuerzos manuales

37%

Mejora de la precisión de los datos

10

Días persona ahorrados por mes

Worms Safety es una alianza mundial líder de especialistas en gestión de la seguridad y la calidad con 30 empresas del grupo.

Desafío

Worms Safety es una alianza mundial de especialistas en gestión de la seguridad y la calidad. Tras la introducción por parte de la empresa de un nuevo sistema de gestión financiera Xero, Worms Safety recurrió a Acterys para automatizar la consolidación de 30 empresas del grupo.

Solución

Tras una amplia fase de evaluación, Worms Safety eligió a Acterys por su probada trayectoria, la capacidad de Acterys para automatizar completamente el proceso y la integración con Azure SQL Server y Power BI, líderes del mercado.

Resultados

En un día, se puso en marcha una solución inicial que consolidaba a todas las empresas. Poco después, se puso en marcha una solución integral con los cuadros de mando interactivos y los informes especializados que Worms Safety necesitaba. La facilidad de Acterys permite al equipo de Worms Safety mantener y modificar sus modelos de datos ellos mismos en lugar de depender de ayuda externa. El manejo de las asignaciones contables, los nuevos escenarios, las métricas de cálculo, etc., se adapta ahora exactamente a sus necesidades.
La nueva solución ahorró a Worms Safety 10 días de trabajo dedicados al mantenimiento manual de las hojas de cálculo al mes, y mejoró significativamente las opciones de análisis en Power BI con:
– Vistas consolidadas entre empresas y segmentos
– Simulación de flujo de caja y cuentas por cobrar
– Posibilidad de desglosar el nivel de las transacciones
– Visualizaciones interactivas de los KPI y los resultados financieros
«No podíamos creer que en un solo día Acterys nos permitiera tener una consolidación inicial de 30 empresas», dijo Antoine Meunier, jefe del equipo de inversión de Worms Safety. «Tenemos la misma flexibilidad para elaborar informes en Excel, pero todos los datos se actualizan automáticamente desde el mercado de datos central para todas las empresas. Power BI se integra perfectamente en la solución y nos proporciona ahora una visión y una visualización enormemente mejoradas.»

Innovación financiera en el sector de los servicios

«No podíamos creer que en un solo día Acterys nos permitiera tener una consolidación inicial de 30 empresas.

Tenemos la misma flexibilidad para elaborar informes en Excel, pero todos los datos se actualizan automáticamente desde el mercado de datos central para todas las empresas.

Power BI se integra perfectamente con la solución y nos proporciona ahora una visión y una visualización enormemente mejoradas. ”

– Seguridad de los gusanos.
Antoine Meunier Director de Inversiones