De Hubspot a Power BI

¿Qué es HubSpot?

HubSpot es una solución tecnológica de marketing todo en uno que abarca la automatización del marketing, la gestión de las relaciones con los clientes, la gestión de las redes sociales y mucho más. Permite que el personal de marketing y ventas almacene y gestione todos los datos de los clientes potenciales y los relacionados con el marketing desde una base de datos integrada.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de visualización de datos de Microsoft, tanto local como en la nube. Permite a los profesionales de la inteligencia empresarial y a los analistas de datos crear y difundir informes visuales interactivos y cuadros de mando para la toma de decisiones analíticas.

Desafíos comunes de la integración de HubSpot a Power BI

Los responsables de marketing y ventas llevan tiempo demandando una interfaz robusta para conectar sin problemas HubSpot con Power BI. Ser capaz de profundizar en los datos de los clientes, medir el rendimiento de las campañas de marketing e identificar las lagunas en los procesos de venta puede descubrir áreas de mejora clave a través de las cuales las empresas pueden ir varios pasos por delante de la competencia.

Sin embargo, no existe un conector nativo de integración de Power BI con HubSpot, lo que obliga a las empresas a configurarlo a través de URLs de API, conectores personalizados o a desarrollar uno internamente.

1. El desarrollo de conectores de HubSpot a Power BI es complejo

El desarrollo de la conectividad de HubSpot a Power BI en la empresa requiere una considerable experiencia en el dominio y la habilidad de desarrollo para construir interfaces de conexión optimizadas, lo que puede agotar los recursos e incurrir en costos. Aunque la integración de Power BI con HubSpot a través de las URL de la API es posible, los usuarios han informado de que han tenido problemas para importar todos los datos de las campañas de marketing y para realizar consultas importantes.

2. Los informes de rendimiento son rígidos

La incapacidad de alterar o personalizar las etapas del ciclo de vida dentro de HubSpot puede crear informes que no están hechos a la medida de las necesidades de la organización. Además, la falta de opciones de lectura y escritura dentro de Power BI significa que cualquier informe o cuadro de mando construido tiene que ser editado desde dentro de las tablas de HubSpot para realizar los cambios que pueden ser tediosos y que requieren mucho tiempo.

3. Dificultad para conciliar las ventas con los datos contables

El conector estándar ODBC, CData HubSpot to Power BI no admite la integración con múltiples fuentes como los sistemas ERP y las bases de datos a la vez, lo que puede impedir lograr una visión única de los gastos y los KPI de rendimiento de las ventas bajo un mismo techo. En cambio, requeriría conectores separados para conectar HubSpot con Power BI y otras fuentes, lo que supondría mayores costes de licencia y desarrollo.

Construye informes y cuadros de mando personalizados de Power BI utilizando datos de HubSpot con Acterys

¿Tienes problemas para cargar los datos de HubSpot en Power BI? ¿Quiere eliminar los silos de datos de ventas, marketing y contabilidad?

La infraestructura virtualizada local y en la nube de Acterys le permite consolidar los datos de HubSpot junto con otras fuentes para obtener una única fuente de verdad que le permita tomar decisiones de planificación. Aproveche la integración bidireccional para establecer Power BI o Excel como su interfaz de informes principal para leer y escribir informes o cuadros de mando totalmente personalizados.

1. Obtenga una visibilidad de 360 grados de los gastos de marketing y ventas

Cree informes y cuadros de mando interactivos totalmente editables de Power BI a los datos de HubSpot para medir el rendimiento de las campañas de marketing y de las canalizaciones de ventas. Combine los costes de adquisición y los datos financieros del gasto publicitario con los datos contables del software ERP (por ejemplo, Xero, Dear Inventory, QuickBooks), aplicaciones web, entre otros, en la base de datos SQL virtualizada de Acterys.

2. Modifique fácilmente las etapas del ciclo de vida para obtener informes y cuadros de mando personalizados

Añade nuevas dimensiones y personaliza las etapas del ciclo de vida de HubSpot para incluir a socios, inversores, analistas y otras partes interesadas directamente desde Excel o Power BI sin afectar a los datos de origen de HubSpot para adaptarlos a las necesidades de cada empresa. En comparación con el conector CData HubSpot-Power BI, Acterys proporciona plantillas de informes incorporadas para una amplia variedad de escenarios, incluyendo el flujo de caja, CAPEX, HR, y muchos más para modificar y personalizar los informes para categorías y dimensiones particulares.

3. Configuración sencilla y tiempo de respuesta rápido

Utilice la configuración de un solo clic de la plataforma Acterys para configurar Power BI a los datos de HubSpot en 2 minutos. Profundice en cada fuente de datos para obtener informes y análisis granulares y modifique las dimensiones sobre la marcha. Benefíciese de la información generada por la IA para generar informes clave que aceleren las decisiones de presupuestación, previsión y planificación operativa.