Proceso de planificación eficaz en Power BI y Excel

KMG elimina las tareas de cálculo de poca importancia y reduce su ciclo de preparación de previsiones globales a 1 día

70%

Reducción de los esfuerzos manuales

37%

Mejora de la precisión de los datos

10

Días persona ahorrados por mes

CMC Materials (NASDAQ: CCMP) es un proveedor mundial de materiales críticos para fabricantes de semiconductores y operadores de oleoductos, con unos ingresos de unos 1.000 millones de dólares.

Desafío

Para hacer frente a los problemas de tiempos de preparación extensos y análisis limitados, buscaban sustituir un proceso de planificación y previsión basado en hojas de cálculo obsoletas.

Tras una amplia revisión de los principales sistemas de xP&A, se eligió a Acterys por su rapidísima implantación, sus exclusivas integraciones con el estándar analítico de Power BI CMC y con Excel, así como por su menor coste total de propiedad. Una solución inicial se puso en marcha al cabo de tres días.

Solución

El paso inicial para poner en marcha el proyecto fue un programa Fast Start en la filial de CMC, KMG Chemicals. En tres días se realizó un prototipo inicial que integra los 11 sistemas ERP de KMG y automatiza el proceso de recogida de cifras de previsión.

3 semanas después, la solución completa se desplegó en 12 filiales de todo el mundo. Los usuarios pueden introducir fácilmente los números de sus previsiones, con una visión inmediata de las implicaciones de los supuestos y los impulsores directamente integrados con las incomparables funciones de análisis de Power BI.

Resultados

Con Acterys, CMC pudo reducir el tiempo de construcción de un modelo a medio día. Antes, sólo había que enviar una solicitud a TI para que preparara el modelo. A los usuarios les encanta la facilidad para introducir sus números combinada con las funciones de análisis y las visualizaciones receptivas de Power BI.

Todos los envíos de previsiones se introducen directamente en el servidor central de Acterys y están disponibles inmediatamente para su análisis. Existe una gobernanza exhaustiva que permite a los administradores hacer un seguimiento exacto de cualquier entrada en el sistema. No se pierde tiempo cotejando hojas de cálculo y los errores de fórmula son cosa del pasado. Khaled Chowdhury, jefe de análisis de CMC, comentó los resultados obtenidos: «Acterys aportó la flexibilidad necesaria para trabajar con nuestro actual ecosistema de Microsoft. Al mismo tiempo, aportó automatización, procesos probados y gobernanza integrada con Power BI Excel en el lado del front-end. Los usuarios familiarizados con estos entornos pueden trabajar inmediatamente con el sistema, incluso ampliando y creando nuevos modelos. Realmente ha revolucionado nuestros procesos».

«Pasamos por adquisiciones constantemente, lo que significa que ahora tenemos que lidiar con 11 sistemas ERP diferentes».

«Todas las demás opciones eran muy, muy caras y rígidas la mayoría de los competidores de Acterys no tienen soluciones reales en la nube»

«Inicialmente probamos otra solución que también decía tener integración con Power BI, pero al final no pudo cumplirla. Si quieres introducir datos en Power BI, no hay nada igual».

«Como el conocimiento en torno al ecosistema de Microsoft está ampliamente disponible, nos facilita mucho el mantenimiento de la solución y la búsqueda de proveedores de servicios cualificados».

Financiar la innovación en la fabricación de materiales de alta tecnología

«Nos encanta que Acterys haya aportado la flexibilidad necesaria para trabajar con nuestro ecosistema Microsoft existente. Al mismo tiempo, aportó automatización, procesos probados y gobernanza integrada con Power BI Excel. Los usuarios familiarizados con estos entornos pueden trabajar inmediatamente con el sistema, incluso ampliando y construyendo nuevos modelos. Realmente ha revolucionado nuestros procesos».

Materiales CMC

Khaled Chowdhury

Jefe de Análisis