Proceso de planificación eficaz en Power BI y Excel

KMG elimina las tareas de cálculo de poca importancia y reduce su ciclo de preparación de previsiones globales a 1 día

70%

Reducción de los esfuerzos manuales

37%

Mejora de la precisión de los datos

05

Días persona ahorrados por mes

El grupo de centros médicos de más rápido crecimiento de Australia, que ofrece una experiencia excepcional a todos los pacientes, médicos y personal. Un equipo de médicos de cabecera, especialistas y enfermeras se centra en la atención sanitaria de calidad en instalaciones de primera clase, líderes en el ámbito de la tecnología, la innovación y el desarrollo.

Desafío

Myhealth buscaba una solución de consolidación para empresas Xero.La organización es el grupo de centros médicos de más rápido crecimiento de Australia, y ofrece una experiencia excepcional a todos los pacientes, médicos y personal. Un equipo de médicos de cabecera, especialistas y enfermeras se centra en la atención sanitaria de calidad en instalaciones de primera clase, líderes en el ámbito de la tecnología, la innovación y el desarrollo.

Myhealth es el mayor operador de centros médicos de Australia dentro de centros comerciales, con el objetivo de combinar una excelente prestación de servicios sanitarios con la comodidad.

Consolidación ineficaz basada en hojas de cálculo

Los principales puntos débiles de la organización eran los largos tiempos de preparación con su proceso de informes y planificación basado en hojas de cálculo desde su sede central en Sidney y 80 clínicas en todo el país.

Myhealth utiliza el sistema Xero basado en la nube y cada una de las 80 clínicas utiliza una empresa Xero independiente. Antes de implantar Acterys, la información tenía que cargarse manualmente en hojas de cálculo de Excel que había que integrar para los informes financieros.

Solución

Con Acterys Apps for Xero los datos de todas las clínicas de Myhealth se actualizan automáticamente y se cargan en un modelo de datos en la nube basado en una plataforma de base de datos relacional estándar.

El modelo está optimizado para fines de análisis financiero, por lo que no es necesario tratar con tablas de API en bruto ni contratar a costosos consultores para su preparación. Funciones importantes como la consolidación de todas las entidades, la inteligencia temporal, la conversión de divisas y la automatización de los diarios manuales están disponibles desde el principio.

Los usuarios del departamento de finanzas pueden crear los informes requeridos con sus conocimientos existentes de Power BI y Excel exactamente según sus necesidades.

Resultados

Con Acterys Myhealth pudo reducir el tiempo de construcción de un modelo a 1 día(s). Antes se necesitaban 5 para preparar los informes requeridos. A los usuarios les encanta la facilidad para introducir sus números combinada con las funciones de análisis y las visualizaciones receptivas de Power BI.

Ferdia Doherty, de Myhealth, comentó los resultados obtenidos: «Los informes consolidados que incluyen todo, desde los resultados totales del grupo hasta el desglose de la transacción individual, están ahora disponibles con un clic»

«El front-end de la solución sigue siendo Excel, donde ya tenemos conocimientos internos, pero ahora los datos se actualizan en directo desde el modelo de datos y evitamos las típicas tareas de mantenimiento de poca importancia, lo que nos permite centrarnos en el análisis y en garantizar que se cumplan los objetivos estratégicos.»

Innovación financiera en el sector sanitario

«Los informes consolidados que incluyen todo, desde los resultados totales del grupo hasta el desglose de la transacción individual, están ahora disponibles con un clic»
mi salud.
Ferdia Doherty, Directora Financiera