Proceso de planificación eficaz en Power BI y Excel

KMG elimina las tareas de cálculo de poca importancia y reduce su ciclo de preparación de previsiones globales a 1 día

70%

Reducción de los esfuerzos manuales

37%

Mejora de la precisión de los datos

14

Días persona ahorrados por mes

Star Group es el mayor grupo independiente de pubs y licorerías de Queensland, con una cartera de 18 locales con licencia, 46 puntos de venta de licor y seis locales de alojamiento.

Desafío

Star Hotels estaba llevando a cabo un proceso basado en una hoja de cálculo para consolidar los resultados de sus 30 hoteles. Esto solía ser un proceso propenso a errores, que requería mucho trabajo y que llevaba al personal de finanzas más de 2 o 3 semanas de preparación. Esto dejaba muy poco tiempo para el análisis real de los resultados y a menudo se tardaba demasiado en responder a los asuntos urgentes a tiempo.

Solución

Gracias a Acterys, el proceso de creación y mantenimiento del almacén de datos de Star Hotels, que carga los datos de 30 empresas de Xero, se automatizó completamente con un solo clic. Los informes y cuadros de mando de Power BI generados automáticamente se ampliaron con los sistemas de TPV, RRHH y otras fuentes de datos y se personalizaron según los requisitos exactos en menos de una semana.

Resultados

Gracias a un proceso completamente automatizado, el equipo financiero dispone ahora de información actualizada en tiempo real con el apoyo de potentes funciones de análisis interactivo en Power BI.

Innovación financiera en el sector de la hostelería

«Nos encanta que Acterys haya aportado la flexibilidad necesaria para trabajar con nuestro ecosistema Microsoft existente. Al mismo tiempo, aportó automatización, procesos probados y gobernanza integrada con Power BI Excel. Los usuarios familiarizados con estos entornos pueden trabajar inmediatamente con el sistema, incluso ampliando y construyendo nuevos modelos. Realmente ha revolucionado nuestros procesos».

– Grupo estrella.
Wayne Patten Director Financiero