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Comment faire une rétroaction et une planification dans Power BI ?

L’entrée de données, la planification et le Wrte-back sont des aspects clés du processus de gestion des performances qui ne sont pas couverts d’emblée par Power BI.
Acterys a été développé pour répondre à ce problème en offrant un écosystème complet pour la modélisation, la planification et la consolidation de l’entreprise, qui s’intègre de manière transparente avec la solution de découverte de données Power BI et Excel/Excel Online, leaders sur le marché. Le cœur du système est un moteur OLAP qui fonctionne sur une base de données relationnelle (SQL Server sur site ou sur Azure) et qui permet le traitement en mémoire des tables relationnelles. Une approche relationnelle standard typique, basée sur le disque, utilisée par d’autres outils sur le marché, ne permet pas de traiter les réécritures multi-utilisateurs à grande échelle.

Qu’est-ce que Write Back dans Power BI ?

La réécriture permet de refléter en temps réel dans la base de données les modifications apportées au système d’analyse. Power BI est un outil de BI analytique et ne permet pas de fonctionnalité Writeback prête à l’emploi. Cependant, des outils tels que Acterys Apps lui permettent de réécrire les données dans le cache de la base de données.

La réécriture est un concept crucial pour l’analyse et la prévision des données. Il permet à l’utilisateur final de mettre facilement à jour la base de données sans sortir du système analytique.

Pourquoi les retours en arrière sont importants pour Power BI ?

Les outils de réécriture permettent aux utilisateurs de saisir et de mettre à jour les données de l’outil Power BI vers la base de données. Cela améliore les performances de l’application de BI car les mêmes données peuvent être visualisées en temps réel.

Voici quelques raisons pour lesquelles les rétroactions sont importantes pour Power BI :

  • Ils améliorent la prévision et la visualisation des données
  • Ils améliorent la gestion des données
  • Ils permettent de gagner du temps et de fournir des rapports précis

Le moteur Acterys génère automatiquement desstructures d’entrepôt de données optimales, soit basées sur une variété de connecteurs (systèmes de comptabilité basés sur le cloud comme Xero, QuickBooks, WorkflowMax, Dear Inventory, Hubspot, Salesforce, Saasu, etc.), soit entièrement créées de toutes pièces lorsque les utilisateurs construisent leurs propres dimensions et cubes selon leurs besoins à l’aide de l’outil de gestion de l’entrepôt de données. Acterys Cube Wizard, Web Modeller, copier et coller à partir d’Excel ou en important des données via presque n’importe quel outil ETL (par ex. SQL Server Integration Services, Azure Data Factory, etc.)

Comment se comparent les différentes options de planification avec Power BI ?

Comparons les différentes options de planification disponibles sur la plateforme Power BI.

Tableau d’édition Power BI

L’option la plus simple est « Data Entry » qui permet aux utilisateurs de créer de nouveaux tableaux simples dans Power BI. Cette fonction n’est disponible que pour les administrateurs de rapports en arrière-plan et ne répond pas vraiment aux besoins de planification, car elle est basée sur la saisie d’enregistrements uniques. Bon pour ajouter un nouveau mappage pour quelques éléments de Power BI, mais inutilisable pour la planification où vous avez besoin d’une entrée de données multidimensionnelle (ligne/colonne/filtres) sans parler d’options plus avancées comme top down/bottom, allocations, etc.

PowerApps

PowerApps est une autre option – pour les utilisateurs satisfaits d’une configuration en nuage – pour collecter quelques chiffres spécifiques/indicateurs de performance clés au niveau de base et ajouter des enregistrements à une base de données. Si c’est tout ce que vous voulez, c’est parfait. Nos clients l’utilisent fréquemment avec Acterys, mais il ne convient pas aux exigences de planification et de prévision basées sur la matrice. PowerApps nécessite également des licences qui sont disponibles à un niveau d’investissement similaire à celui d’Acterys. Enfin, les PowerApps ne prennent pas en charge les utilisateurs invités en dehors de votre domaine. Dans Acterys, vous pouvez ajouter n’importe quel utilisateur avec son adresse e-mail ou son compte Microsoft.

Dans le processus de planification, les utilisateurs ont affaire à des modèles de données complexes qui comprennent, entre autres, les données financières, les ventes, les données relatives aux ressources humaines, etc. ainsi qu’une logique de calcul sophistiquée. Leur utilisation exige une saisie tabulaire efficace (y compris la prise en charge de structures de rapport financier spéciales) et la possibilité de saisir des données à n’importe quel niveau hiérarchique avec le traitement de distribution et d’affectation correspondant. Tout cela n’est pas pris en charge par PowerApps et ce n’est pas pour cela qu’elle a été conçue.

Dans le tableau suivant, nous comparons les différentes options de saisie de données dans Power BI :

Réécriture, planification de la comparaison avec Power BI

Fonctionnalité

Acterys

PowerApps

Autres outils de réécriture (Power on, ValQ)

Pour commencer

Initiation

Inscription/facturation en libre-service dans le nuage Téléchargement d’une application ou d’un service web Achat manuel (Power on) auprès du vendeur (pas de caisse libre-service)

Partie arrière

Générer automatiquement des structures optimales d’entrepôt de données

ü ×

×

Traitement des reprises/modifications en mémoire

ü

×

×

Connecteurs aux systèmes de comptabilité basés sur le cloud et SaaS

ü ×

×

Piste d’audit et historique des modifications qui permettent de suivre toutes les modifications (qui, quoi, quand) pour un suivi et un contrôle précis, ainsi qu’une annulation simple.

ü

×

Limité

Support AAD B2B, signature unique

ü ü ~

Partie avant

Modélisation

  • Modélisateur basé sur un navigateur Web permettant aux utilisateurs professionnels de créer et de maintenir des modèles.
  • Aucune installation requise.
  • Flexibilité totale en matière de dimensions : Autant de dimensions et de niveaux hiérarchiques que nécessaire.
  • Outil Cube Wizard pour aider les utilisateurs à créer de nouveaux modèles d’écriture à partir de n’importe quelle source.
  • Copier et coller depuis Excel.(Modélisation dans Acterys)

Limité à l’édition de tableaux (Power on), Power BI visuel uniquement (ValQ)

Lien instantané (option permettant d’éviter l’ETL et de relier des parties du modèle de données par opposition au déplacement physique des données, mais toujours avec la possibilité de lire et d’écrire). ü × ×

Planification / Radiation

Saisie de données sur des tableaux croisés dynamiques et des visuels Power BI

ü ×

ü

« éclaboussure »/entrée de données à n’importe quel niveau de la hiérarchie dimensionnelle

ü ×

ü

Assistant de copie pour la manipulation des données dans Power BI et Excel

ü

×

~

Retour sur les formules de rapport Excel en plus du tableau croisé dynamique (Pivot Table)

ü ×

×

Commentaires

ü

×

ü

Acterys offre un retour en arrière avec Power BI

Acterys permet aux utilisateurs de retranscrire les données de Power BI dans une base de données ou sur des serveurs SQL. Pour plus de détails sur la comparaison des solutions et sur la manière dont Acterys peut vous aider dans vos processus de modélisation et de planification, veuillez nous contacter.

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