Processus de planification efficace en Power BI et Excel

KMG élimine les tâches subalternes sur les feuilles de calcul et réduit à une journée le cycle de préparation des prévisions mondiales.

70%

Réduction des efforts manuels

37%

Amélioration de l'exactitude des données

10

Jours-personnes économisés par mois

CMC Materials (NASDAQ : CCMP) est un fournisseur mondial de matériaux critiques pour les fabricants de semi-conducteurs et les exploitants de pipelines, avec des revenus d’environ 1 milliard de dollars.

Défi

Pour résoudre les problèmes de temps de préparation important et d’analyse limitée, ils cherchaient à remplacer un processus de planification et de prévision basé sur une feuille de calcul obsolète.

Après un examen approfondi de tous les principaux systèmes xP&A, Acterys a été choisi pour sa mise en œuvre extrêmement rapide, ses intégrations uniques avec Power BI, la norme analytique de CMC, et Excel, ainsi que pour son coût total de possession le plus bas. Une première solution était opérationnelle au bout de trois jours.

Solution

L’étape initiale pour lancer le projet a été un programme Fast Start dans la filiale de CMC, KMG Chemicals. En trois jours, un premier prototype a été réalisé, qui intègre les 11 systèmes ERP de KMG et automatise le processus de collecte des chiffres prévisionnels.

3 semaines plus tard, la solution complète était déployée dans 12 filiales à travers le monde. Les utilisateurs peuvent facilement saisir leurs chiffres prévisionnels en étant assistés, avec un aperçu immédiat des implications des hypothèses et des facteurs directement intégrés aux fonctions d’analyse inégalées de Power BI.

Résultats

Grâce à Acterys, le CMC a pu réduire le temps de construction d’un modèle à une demi-journée. Auparavant, il suffisait d’envoyer une demande à l’informatique pour préparer le modèle. Les utilisateurs apprécient la facilité de saisie de leurs chiffres combinée aux fonctions d’analyse et aux visualisations réactives de Power BI.

Toutes les soumissions de prévisions sont directement saisies dans le serveur central d’Acterys et immédiatement disponibles pour analyse. Une gouvernance complète est en place et permet aux administrateurs de suivre exactement toute entrée dans le système. Il n’y a pas de perte de temps à rassembler des feuilles de calcul et les erreurs de formule font partie du passé. Khaled Chowdhury, responsable des analyses chez CMC, a commenté les résultats obtenus : « Acterys a apporté la flexibilité nécessaire pour travailler avec notre écosystème Microsoft existant. En même temps, il a apporté l’automatisation, des processus éprouvés et une gouvernance intégrée avec Power BI Excel sur le front-end. Les utilisateurs familiers de ces environnements peuvent immédiatement travailler avec le système, et même étendre et construire de nouveaux modèles. Cela a vraiment révolutionné nos processus. »

« Nous procédons constamment à des acquisitions, ce qui signifie qu’il faut maintenant composer avec 11 systèmes ERP différents. »

« Toutes les autres options étaient très, très chères et rigides ; la plupart des concurrents d’Acterys n’ont pas de véritables solutions de cloud »

« Nous avons d’abord essayé une autre solution qui revendiquait également l’intégration de Power BI, mais qui n’a finalement pas pu nous satisfaire. Si vous voulez saisir des données dans Power BI, il n’y a rien de tel ».

« Comme les connaissances autour de l’écosystème de Microsoft sont largement disponibles, il est très facile pour nous de maintenir la solution et de trouver des fournisseurs de services qualifiés. »

Financer l'innovation dans la fabrication de matériaux de haute technologie

« Nous apprécions qu’Acterys nous apporte la flexibilité nécessaire pour travailler avec notre écosystème Microsoft existant. En même temps, elle a apporté l’automatisation, des processus éprouvés et une gouvernance intégrée à Power BI Excel. Les utilisateurs familiers de ces environnements peuvent immédiatement travailler avec le système, et même étendre et construire de nouveaux modèles. Cela a vraiment révolutionné nos processus. »

Matériaux CMC

Khaled Chowdhury

Responsable de l’analyse