Processus de planification efficace en Power BI et Excel

KMG élimine les tâches subalternes sur les feuilles de calcul et réduit à une journée le cycle de préparation des prévisions mondiales.

70%

Réduction des efforts manuels

37%

Amélioration de l'exactitude des données

14

Jours-personnes économisés par mois

Star Group est le plus grand groupe indépendant de vente de pubs et de boissons alcoolisées du Queensland, avec un portefeuille de 18 établissements licenciés, 46 points de vente de boissons alcoolisées et six établissements d’hébergement.

Défi

Star Hotels utilisait un processus basé sur un tableur pour consolider les résultats de ses 30 hôtels. Auparavant, il s’agissait d’un processus à forte intensité de main-d’œuvre, sujet à des erreurs, qui nécessitait plus de 2 à 3 semaines de préparation pour le personnel financier. Cela laissait très peu de temps pour l’analyse proprement dite des résultats et il était souvent trop tard pour répondre à temps aux questions urgentes.

Solution

Grâce à Acterys, le processus de création et de maintenance de l’entrepôt de données de Star Hotels, qui charge les données de 30 sociétés Xero, a été entièrement automatisé en un seul clic. Les rapports et les tableaux de bord Power BI générés automatiquement ont été étendus aux systèmes de points de vente, aux systèmes de RH et à d’autres sources de données, puis adaptés aux besoins exacts en moins d’une semaine.

Résultats

Grâce à un processus entièrement automatisé, l’équipe financière dispose désormais d’informations actualisées en temps réel, soutenues par de puissantes fonctions d’analyse interactive dans Power BI.

L'innovation financière dans l'industrie hôtelière

« Nous apprécions qu’Acterys nous apporte la flexibilité nécessaire pour travailler avec notre écosystème Microsoft existant. En même temps, elle a apporté l’automatisation, des processus éprouvés et une gouvernance intégrée à Power BI Excel. Les utilisateurs familiers de ces environnements peuvent immédiatement travailler avec le système, et même étendre et construire de nouveaux modèles. Cela a vraiment révolutionné nos processus. »

– Star Group.
Wayne Patten Directeur financier