Effectief planningsproces in Power BI en Excel

KMG elimineert onbelangrijke spreadsheettaken en brengt hun cyclus voor het opstellen van globale prognoses terug tot 1 dag

70%

Verminderde handmatige inspanningen

37%

Verbetering van de gegevensnauwkeurigheid

10

Bespaarde Persoonsdagen Per Maand

CMC Materials (NASDAQ: CCMP) is een wereldwijde leverancier van kritieke materialen aan halfgeleiderfabrikanten en pijpleidingbeheerders met een omzet van ongeveer $ 1 miljard.

Uitdaging

Om het probleem van de lange voorbereidingstijden en de beperkte analytics aan te pakken, wilden ze een verouderd, op spreadsheets gebaseerd plannings- en prognoseproces vervangen.

Na een uitgebreide evaluatie van alle belangrijke xP&A systemen werd Acterys gekozen vanwege de extreem snelle implementatie, de unieke integraties met Power BI CMC’s analytics standaard en Excel, alsmede de laagste total cost of ownership. Een eerste oplossing was na drie dagen operationeel.

Oplossing

De eerste stap om het project te starten was een Fast Start programma in CMC’s dochteronderneming KMG Chemicals. Binnen drie dagen werd een eerste prototype gerealiseerd dat de 11 ERP-systemen van KMG integreert en het proces voor het verzamelen van prognosecijfers automatiseert.

3 weken later werd de volledige oplossing geïmplementeerd in 12 filialen over de hele wereld. Gebruikers kunnen hun prognosecijfers eenvoudig en ondersteund invoeren, met onmiddellijk inzicht in de implicaties van de aannames en drivers, direct geïntegreerd met de ongeëvenaarde analysefuncties in Power BI.

Uitkomsten

Met Acterys was CMC in staat de tijd voor het bouwen van een model terug te brengen tot een halve dag. Voorheen kostte het die tijd om gewoon een verzoek naar IT te sturen om het model voor te bereiden. Gebruikers houden van het gemak waarmee ze hun cijfers kunnen invoeren, in combinatie met de analysefuncties en responsieve visualisaties in Power BI.

Alle ingediende prognoses worden rechtstreeks in de centrale Acterys server ingevoerd en zijn onmiddellijk beschikbaar voor analyse. Er is een uitgebreid beheer opgezet dat beheerders in staat stelt elke invoer in het systeem precies te traceren. Er wordt geen tijd verspild aan het collationeren van spreadsheets en formulefouten behoren tot het verleden. Khaled Chowdhury hoofd analytics bij CMC gaf commentaar op de behaalde resultaten: “Acterys bood de flexibiliteit om met ons bestaande Microsoft ecosysteem te werken. Tegelijkertijd bracht het automatisering, bewezen processen en governance geïntegreerd met Power BI Excel aan de front-end kant. Gebruikers die vertrouwd zijn met deze omgevingen kunnen onmiddellijk met het systeem werken en zelfs nieuwe modellen uitbreiden en bouwen. Het heeft echt een revolutie teweeggebracht in onze processen.”

“We doen voortdurend overnames, wat betekent dat we nu met 11 verschillende ERP-systemen te maken hebben.”

“Elke andere optie was erg, erg duur en star de meeste concurrenten van Acterys hebben geen echte cloudoplossingen”

“We hebben eerst een andere oplossing getest die ook Power BI-integratie claimde, maar uiteindelijk niet kon leveren. Als je gegevens wilt invoeren in Power BI, is er niets vergelijkbaars.

“Omdat de kennis rond het ecosysteem van Microsoft breed beschikbaar is, maakt dat het voor ons heel gemakkelijk om de oplossing te onderhouden en gekwalificeerde dienstverleners te vinden.”

Financiële innovatie in hightech materiaalproductie

“We vinden het geweldig dat Acterys de flexibiliteit heeft gebracht om met ons bestaande Microsoft ecosysteem te werken. Tegelijkertijd bracht het automatisering, bewezen processen en governance geïntegreerd met Power BI Excel. Gebruikers die bekend zijn met deze omgevingen kunnen onmiddellijk met het systeem werken, zelfs uitbreiden en nieuwe modellen bouwen. Het heeft echt een revolutie teweeggebracht in onze processen.”

CMC-Materialen

Khaled Chowdhury

Hoofd van Analytics