Effectief planningsproces in Power BI en Excel

KMG elimineert onbelangrijke spreadsheettaken en brengt hun cyclus voor het opstellen van globale prognoses terug tot 1 dag

70%

Verminderde handmatige inspanningen

37%

Verbetering van de gegevensnauwkeurigheid

05

Bespaarde Persoonsdagen Per Maand

De snelst groeiende groep medische centra in Australië, die een uitzonderlijke ervaring biedt voor alle patiënten, artsen en personeel. Een team van huisartsen, specialisten en verpleegkundigen richt zich op hoogwaardige gezondheidszorg in eersteklas faciliteiten die toonaangevend zijn op het gebied van technologie, innovatie en ontwikkeling.

Uitdaging

Myhealth was op zoek naar een consolidatieoplossing voor Xero-bedrijven. De organisatie is de snelst groeiende medische centrumgroep van Australië en biedt een uitzonderlijke ervaring voor alle patiënten, artsen en personeel. Een team van huisartsen, specialisten en verpleegkundigen richt zich op hoogwaardige gezondheidszorg in eersteklas faciliteiten die toonaangevend zijn op het gebied van technologie, innovatie en ontwikkeling.

Myhealth is de grootste exploitant van medische centra in Australië in winkelcentra, met als doel uitstekende dienstverlening in de gezondheidszorg te combineren met gemak.

Inefficiënte consolidatie op basis van spreadsheets

De belangrijkste pijnpunten voor de organisatie waren de lange voorbereidingstijden met hun op spreadsheets gebaseerde rapportage- en planningsproces vanuit hun hoofdkantoor in Sydney en 80 klinieken in het hele land.

Myhealth maakt gebruik van het cloudgebaseerde Xero-systeem, waarbij elk van de 80 klinieken een aparte Xero-onderneming gebruikt. Voordat Acterys werd geïmplementeerd, moest de informatie handmatig worden geladen in Excel-spreadsheets die moesten worden geïntegreerd voor de financiële verslagen.

Oplossing

Met Acterys Apps for Xero worden de gegevens van alle Myhealth klinieken automatisch bijgewerkt en geladen in een cloud-gebaseerd datamodel op basis van een standaard relationele database platform.

Het model is geoptimaliseerd voor financiële analysedoeleinden en het is niet nodig ruwe API-tabellen te gebruiken of dure consultants in te huren voor de voorbereiding. Belangrijke functies zoals consolidatie van alle entiteiten, time intelligence, valutavertaling en automatisering van manuele journals zijn standaard beschikbaar.

Gebruikers op de financiële afdeling kunnen met hun bestaande Power BI- en Excel-kennis de vereiste rapporten precies naar hun behoeften samenstellen.

Uitkomsten

Met Acterys was Myhealth in staat om de tijd voor het bouwen van een model terug te brengen tot 1 dag(en). Voorheen duurde het 5 om de vereiste verslagen op te stellen. Gebruikers houden van het gemak waarmee ze hun cijfers kunnen invoeren, in combinatie met de analysefuncties en responsieve visualisaties in Power BI.

Ferdia Doherty van Myhealth gaf commentaar op de bereikte resultaten: “Geconsolideerde rapporten die alles omvatten van de totale groepsresultaten tot drill down tot de afzonderlijke transactie zijn nu met één klik beschikbaar”

“De front-end voor de oplossing is nog steeds Excel, waarvan we de kennis al in huis hebben, maar de gegevens worden nu live bijgewerkt vanuit het datamodel en we vermijden de typische kleine onderhoudstaken, zodat we ons kunnen richten op analyse en ervoor kunnen zorgen dat de strategische doelstellingen worden gehaald.”

Financiële innovatie in de gezondheidssector

“Geconsolideerde rapporten die alles omvatten van de totale groepsresultaten tot drill down tot de afzonderlijke transactie zijn nu met één klik beschikbaar.
mijn gezondheid.
Ferdia Doherty, financieel directeur