Effectief planningsproces in Power BI en Excel

KMG elimineert onbelangrijke spreadsheettaken en brengt hun cyclus voor het opstellen van globale prognoses terug tot 1 dag

70%

Verminderde handmatige inspanningen

37%

Verbetering van de gegevensnauwkeurigheid

14

Bespaarde Persoonsdagen Per Maand

Star Group is de grootste onafhankelijke pub- en slijterijgroep van Queensland met een portfolio van 18 drankgelegenheden, 46 slijterijen en zes logiesverstrekkende drankgelegenheden.

Uitdaging

Star Hotels voerde een spreadsheetproces uit om de resultaten van hun 30 hotels te consolideren. Vroeger was dit een foutgevoelig, arbeidsintensief proces dat het financiële personeel meer dan 2-3 weken kostte om voor te bereiden. Hierdoor bleef er zeer weinig tijd over voor de eigenlijke analyse van de resultaten en kon er vaak te laat worden gereageerd op dringende zaken.

Oplossing

Met behulp van Acterys werd het proces voor het creëren en onderhouden van het Star Hotels datawarehouse, waarin de gegevens van 30 Xero-bedrijven worden geladen, volledig geautomatiseerd met slechts één klik. De automatisch gegenereerde Power BI-rapporten en dashboards werden uitgebreid met POS, HR-systemen en andere gegevensbronnen en in minder dan een week tijd aangepast aan de exacte vereisten.

Uitkomsten

Met een volledig geautomatiseerd proces beschikt het financiële team nu over actuele informatie in realtime, ondersteund door krachtige interactieve analysefuncties in Power BI.

Financiële innovatie in de horeca

“We vinden het geweldig dat Acterys de flexibiliteit heeft gebracht om met ons bestaande Microsoft ecosysteem te werken. Tegelijkertijd bracht het automatisering, bewezen processen en governance geïntegreerd met Power BI Excel. Gebruikers die bekend zijn met deze omgevingen kunnen onmiddellijk met het systeem werken, zelfs uitbreiden en nieuwe modellen bouwen. Het heeft echt een revolutie teweeggebracht in onze processen.”

– Ster Groep.
Wayne Patten CFO