Effectieve consolidatie in Power BI en Excel

Worms maakt een einde aan vervelende spreadsheettaken en automatiseert financiële rapportage en consolidatie

70%

Verminderde handmatige inspanningen

37%

Verbetering van de gegevensnauwkeurigheid

10

Bespaarde Persoonsdagen Per Maand

Worms Safety is een toonaangevende wereldwijde alliantie van specialisten in veiligheids- en kwaliteitsbeheer met 30 groepsmaatschappijen.

Uitdaging

Worms Safety is een toonaangevende wereldwijde alliantie van specialisten in veiligheids- en kwaliteitsbeheer. Na de invoering van een nieuw financieel beheersysteem Xero door het bedrijf, wendde Worms Safety zich tot Acterys om de consolidatie voor 30 groepsmaatschappijen te automatiseren.

Oplossing

Na een uitgebreide evaluatiefase koos Worms Safety voor Acterys op basis van de bewezen staat van dienst, het vermogen van Acterys om het proces volledig te automatiseren, en de integratie met marktleidende Azure SQL Server en Power BI.

Uitkomsten

Binnen een dag was een eerste oplossing die alle bedrijven consolideerde, live. Kort daarna was er een uitgebreide oplossing met interactieve dashboards en gespecialiseerde rapporten die Worms Safety nodig had. Het gemak van Acterys stelt het team van Worms Safety in staat om hun gegevensmodellen zelf te onderhouden en aan te passen in plaats van te vertrouwen op hulp van buitenaf. De verwerking van boekhoudkundige toewijzingen, nieuwe scenario’s, berekeningsmetrieken en meer is nu precies op hun behoeften afgestemd.
De nieuwe oplossing bespaarde Worms Safety 10 dagen werk per maand aan handmatig onderhoud van spreadsheets, en verbeterde de analysemogelijkheden in Power BI aanzienlijk met:
– Geconsolideerde overzichten over bedrijven en segmenten
– Cash flow en debiteuren simulatie
– Mogelijkheid om door te dringen tot transactieniveau
– Interactieve visualisaties van KPI’s en financiële resultaten
“We konden niet geloven dat Acterys ons binnen één dag in staat stelde een eerste consolidatie van 30 bedrijven te verwezenlijken,” zei Antoine Meunier, hoofd van het investeringsteam van Worms Safety. “We hebben dezelfde flexibiliteit voor rapportage in Excel, maar alle gegevens worden automatisch bijgewerkt vanuit de centrale datamart voor alle bedrijven. Power BI is naadloos geïntegreerd met de oplossing en biedt ons nu enorm verbeterde inzichten en visualisatie.”

Financiële innovatie in de dienstensector

“We konden niet geloven dat Acterys ons binnen één dag in staat stelde een eerste consolidatie van 30 bedrijven uit te voeren.

We hebben dezelfde flexibiliteit voor rapportage in Excel, maar alle gegevens worden automatisch bijgewerkt vanuit de centrale data mart voor alle bedrijven.

Power BI is naadloos geïntegreerd met de oplossing en biedt ons nu enorm verbeterde inzichten en visualisatie. ”

– Wormen Veiligheid.
Antoine Meunier Directeur Beleggingen