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Modélisation et planification des activités à l’aide de Power BI

La modélisation, les prévisions et la planification sont des éléments essentiels de la capacité d’une entreprise à se développer en fonction des demandes et des opportunités futures. Dans de nombreuses entreprises avec lesquelles nous avons travaillé, ces opérations fonctionnaient souvent avec des méthodes et des outils conventionnels et non synchronisés – largement inefficaces. C’est pourquoi nous avons vu de nombreuses entreprises s’orienter vers l’exploitation de la puissance de Power BI. Dans cet article, nous présentons plusieurs façons de tirer parti des capacités de Power BI via Acterys pour améliorer vos opérations de modélisation et de planification d’entreprise.

Plongeons plus loin !

Simuler et prévoir les ajouts et les acquisitions de nouveaux produits et services.

Une grande partie de la planification consiste à être capable de prévoir les implications des nouvelles activités que vous envisagez d’essayer. Dans le passé, nous avons travaillé avec des entreprises qui cherchaient à lancer de nouveaux produits et à procéder à des acquisitions qui modifieraient fondamentalement leurs activités. Si le changement est inévitable, ce que nos clients ont toujours voulu savoir, c’est comment ces changements allaient les affecter.

Avec Acterys en place, et ses capacités Power BI, nous avons pu aider nos clients à simuler et à modéliser avec précision l’impact de l’ajout d’un nouveau produit ou service, ou de toute autre activité, sur leurs activités. La convivialité du système rend le processus encore plus fluide.

Consolidation financière avancée – extraire des données de plusieurs sources de données

L’un des principaux avantages d’Acterys, selon nos clients, est sa capacité à faciliter la consolidation financière. Le processus de consolidation financière consiste essentiellement à combiner les données financières essentielles de tous les départements ou entités commerciales de votre organisation. Cependant, le problème auquel sont confrontés de nombreux clients est qu’une grande partie de ces données sont conservées dans plusieurs applications et sources de données, ce qui peut rendre leur consolidation très difficile.

Lors de la mise en œuvre d’Acterys, tous nos clients ont déclaré que les capacités de consolidation des données de l’application étaient l’une de ses principales caractéristiques. Étant donné que la plupart des entreprises doivent extraire des données de leurs entités financières et non financières (marketing, RH), la mise en place d’un système qui automatise cette opération est un atout majeur. Les visuels époustouflants que Power BI facilite sont également de grands compléments à l’expérience globale de l’utilisateur.

Identifier les facteurs déterminants et les tester sur des modèles

Au fil du temps, lorsque vous continuez à évaluer les performances de votre entreprise, plusieurs facteurs moteurs et catalytiques peuvent être identifiés. Ces facteurs peuvent soit créer de nouvelles opportunités pour votre entreprise, soit les entraver complètement. Acterys vous donne une visibilité complète de vos opérations et de leurs tendances sous-jacentes.

L’un des meilleurs avantages d’Acterys est que vous pouvez tester l’impact de ces facteurs via la fonctionnalité de modélisation de l’application afin de déterminer les implications à long terme de ces facteurs. Les curseurs de l’interface visuelle de Power BI ont permis aux utilisateurs de notre client d’ajuster facilement et de manière interactive leurs modèles pour tester les implications. La possibilité d’utiliser ce niveau d’analyse a permis à nos clients de tester de manière approfondie des scénarios, avant de les mettre en œuvre – garantissant ainsi leur faisabilité, avec des risques limités.

Ajouter de nouveaux calculs via le puissant moteur de règles

Bien qu’il existe plusieurs systèmes dans le domaine de la planification, l’un des principaux inconvénients est la flexibilité limitée de la façon dont les utilisateurs professionnels peuvent ajuster et travailler avec leurs données. Cette limitation peut être due à la rigidité générale du système ou à l’absence d’un moteur de règles puissant. Ces limitations peuvent inclure la difficulté d’ajouter de nouveaux calculs, en dehors des fonctions intégrées et des options de calcul des données, ce qui pourrait entraver davantage la capacité de l’utilisateur à rassembler et à organiser les données.

Cependant, grâce à notre application Acterys adossée à Power BI, nos clients ont pu ajouter des calculs de manière transparente pour répondre à leurs besoins et à la présentation des données. Cela facilite le processus global de modélisation et de planification des activités, car les entreprises disposent désormais de moyens supplémentaires pour organiser et présenter les données. Notre système AP utilise son propre et puissant moteur OLAP en mémoire, construit sur la plateforme Microsoft SQL éprouvée, qui lui permet de bénéficier de performances inégalées en matière de modélisation des données.

La planification et la modélisation nécessitent un système capable de consolider, d’identifier et de modéliser les points de données clés de manière à fournir des informations utiles aux entreprises et aux différentes fonctions qui les composent. Sans le bon système en place, de nombreuses entreprises se débattent avec une plateforme de modélisation incomplète qui ne les prépare pas aux demandes et opportunités futures. Cependant, après avoir mis en œuvre Acterys, nombre de nos clients ont amélioré et rationalisé leurs processus de manière significative ! Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont un outil de planification financière efficace pourrait vous être utile, n’hésitez pas à nous contacter. N’hésitez pas à nous contacter à tout moment !

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