Myhealth buscaba una solución de consolidación para empresas Xero. La organización es el grupo de centros médicos de más rápido crecimiento de Australia, y ofrece una experiencia excepcional a todos los pacientes, médicos y personal. Un equipo de médicos de cabecera, especialistas y enfermeras se centra en la atención sanitaria de calidad en instalaciones de primera clase, líderes en el ámbito de la tecnología, la innovación y el desarrollo.
Consolidación limitada en Xero
Los principales puntos débiles de la organización eran los largos tiempos de preparación con su proceso de informes y planificación basado en hojas de cálculo desde su sede central en Sidney y 80 clínicas en todo el país.
Myhealth utiliza el sistema Xero basado en la nube y cada una de las 80 clínicas utiliza una empresa Xero independiente. Antes de implantar Acterys, la información tenía que cargarse manualmente en hojas de cálculo de Excel que había que integrar para los informes financieros.
Solución
Con Acterys Apps for Xero los datos de todas las clínicas de Myhealth se actualizan automáticamente y se cargan en un modelo de datos en la nube basado en una plataforma de base de datos relacional estándar.
El modelo está optimizado para fines de análisis financiero, por lo que no es necesario tratar con tablas de API en bruto ni contratar a costosos consultores para su preparación. Funciones importantes como la consolidación de todas las entidades, la inteligencia temporal, la conversión de divisas y la automatización de los diarios manuales están disponibles desde el principio.
Los usuarios del departamento de finanzas pueden crear los informes requeridos con sus conocimientos existentes de Power BI y Excel exactamente según sus necesidades.
Resultados
Con Acterys, Myhealth pudo automatizar casi por completo el proceso de preparación de informes mensuales, documentos de la junta directiva y procesos de planificación/previsión. Antes se tardaba 5 días en preparar los informes requeridos. A los usuarios les encanta la facilidad para introducir sus números junto con las incomparables funciones de análisis y las visualizaciones receptivas de Power BI.
Ferdia Doherty, de Myhealth, comentó los resultados obtenidos: «Los informes consolidados que incluyen todo, desde los resultados totales del grupo hasta el desglose de la transacción individual, están ahora disponibles con un clic»
«El front-end de la solución sigue siendo Excel, donde ya tenemos conocimientos internos, pero ahora los datos se actualizan en directo desde el modelo de datos y evitamos las típicas tareas de mantenimiento de poca importancia, lo que nos permite centrarnos en el análisis y en garantizar que se cumplan los objetivos estratégicos.»
