Finanzplanungs- und Analyseteams (FP&A) sind die treibende Kraft hinter der Fähigkeit eines Unternehmens, der Entwicklung immer einen Schritt voraus zu sein und zu verstehen, wie sie sich anpassen und verändern müssen, um flexibel zu bleiben. Infolgedessen sind der Einsatz von Technologie und die Verwendung der neuesten Tools für viele dieser Teams unabdingbar geworden. Microsofts Power BI-Plattform, ein relativ neuer Mitbewerber, hat sich schnell zu einer der marktführenden Plattformen im Bereich der Datenerkennung entwickelt. Mit einer schlanken und leicht zu erlernenden Benutzeroberfläche, einer breiten Palette von Konnektoren, die mit wenigen Klicks eine Verbindung zu fast allen Quellen herstellen, und einem sehr umfassenden Satz interaktiver Analyseoptionen ist es nicht verwunderlich, dass Finanzanalyse- und Planungsteams darauf aufmerksam geworden sind.
In den folgenden Abschnitten heben wir einige Punkte hervor, die für den Einsatz von Power BI im Finanz- und Rechnungswesen relevant sind und wie es in Verbindung mit Acterys die Grundlage für hocheffektive FP&A-Prozesse bilden kann! Beginnen wir mit einem tieferen Einblick in die Kernfunktionen der Plattform.
Integrierter Ansatz für Planung und Analytik
Es gibt nur wenige Dinge, die für Finanzplaner von größerem Nutzen sind als ein Tool, mit dem sie ihre Daten und/oder Modelle in Echtzeit und auf visuell aussagekräftige Weise aktiv einsehen können. Mit Power BI können Finanzfachleute interaktive Dashboards erstellen, die mit allen erforderlichen Datenquellen verknüpft sind, unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder in der Cloud“ befinden. Wenn Sie auf ein bestimmtes Datenelement klicken, werden alle anderen Elemente auf dem Dashboard automatisch aktualisiert, um diese Auswahl widerzuspiegeln.
Warum ist das wichtig?
Gegenwärtig sehen wir oft unterschiedliche Anwendungen für verschiedene Bereiche der F&A. Es gibt ein schreibgeschütztes Unternehmens-Data-Warehouse, eine spezielle Planungsanwendung und dazu ein separates Datenermittlungs-Tool.
Dies führt unweigerlich zu einem hohen Wartungsaufwand, da die Daten in diesen unterschiedlichen Anwendungen integriert werden müssen: Sie möchten die Ist-Werte im Data Warehouse mit Ihren Budgets und Prognosen vergleichen können, ohne komplexe ETL-Jobs (Extraction Transformation & Loading) ausführen zu müssen. Auf der Frontend-Seite: Die Kosten und der Aufwand für das Erlernen und Benutzen eines separaten Report-Writers für das Data-Warehouse, des Formularerstellers für die Dateneingabe im Planungssystem und des Dashboard-Designers in der Data-Discovery-App sind selten zu rechtfertigen.
Die Verwendung eines Tools wie Power BI For FP&A bedeutet, dass Sie alle Ihre Daten über verschiedene Software und Plattformen hinweg über eine einzige Schnittstelle zur Verfügung haben. Agility Planning lässt sich nahtlos in diese Umgebung integrieren und ermöglicht es den Anwendern, Budgetierung, Prognosen und Geschäftsmodellierung in genau derselben Umgebung durchzuführen, ohne dass es zu Reibungsverlusten oder Synchronisierungsanforderungen kommt. Alle Daten werden direkt an einem zentralen Ort unter Verwendung einer offenen relationalen Data-Warehouse-Architektur gespeichert.
Die zusätzliche Möglichkeit, Daten in Power BI zurückzuschreiben und zu ändern, muss natürlich sorgfältig überwacht und verwaltet werden. Zu diesem Zweck bietet Agility Planning einen Prüfpfad für alle Transaktionen (Dateneingabe, Strukturänderungen usw.), der Ihnen vollständige Transparenz bietet und es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über komplexe Planungsszenarien zu behalten.
Ein-Klick-Verbindungen und Integration in ERP-, Marketing- und Buchhaltungssysteme
Einer der Hauptvorteile eines Analysewerkzeugs wie Power BI und aller Anwendungen, die seine Funktionen nutzen, ist seine einzigartige Fähigkeit, sich mit buchstäblich Hunderten von Anwendungen, Datenquellen und Datendiensten zu verbinden – unabhängig davon, ob sie in der Cloud oder vor Ort gehostet werden. Dies ist besonders wichtig, da die meisten Unternehmen in zunehmendem Maße neue Plattformen für ihre Geschäftsabläufe nutzen, die jeweils ihren eigenen bedeutenden daten- und erkenntnisgestützten Wert haben. Einige Anwendungen, in die Power BI integriert ist und aus denen es Daten bezieht, sind Microsoft Excel, MailChimp, Google Analytics, GitHub und SharePoint. Agility Planning fügt die Integration von Finanzsystemen hinzu, indem es einen Ansatz verwendet, der – für einige Systeme, die nur einen Klick benötigen – das Finanz-Data-Warehouse erstellt, im Gegensatz zu einer Live-Abfrage, die aus verschiedenen Gründen (Beschränkung der API-Aufrufe, Zugriff auf nicht genehmigte Daten, Belastung der operativen Prozesse) in den meisten Fällen kein praktikabler Ansatz ist.
Geben Sie Ihrem Geschäftskunden die Verantwortung, indem Sie die Prozesse vereinfachen
Wie bereits erwähnt, ist es unrealistisch, vom Finanzteam zu erwarten, dass es sich in einer Vielzahl von Technologien auskennt. Dennoch müssen sie die Kontrolle behalten und in der Lage sein, das System an ihre Bedürfnisse anzupassen. Power BI und die Anwendungen, die seine Funktionen nutzen, erfordern nur sehr wenige technische Ressourcen für den Betrieb. In den meisten Fällen brauchen Sie nicht einmal ein Ingenieurteam! Die bahnbrechende Benutzeroberfläche und das Design von Power BI sowie die zahlreichen Tutorials und Dokumentationen, die für die Verwendung zur Verfügung stehen, können die Einführung und Implementierung für Ihr Team reibungslos gestalten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft-Systeme wie Office 365 nutzt, was die Umstellung auf Power BI mühelos und natürlich macht. Power BI ist einfach zu bedienen, und selbst die einfachsten Benutzer werden eine relativ kurze Lernkurve erleben.
Power BI wird ständig erneuert und aktualisiert
Die Anforderungen an Finanzplanungstools gehen über Benutzerfreundlichkeit, Benutzererfahrung und Funktionalität hinaus – auch die Sicherheit ist eine wichtige Komponente. Schließlich greifen Sie und Ihre Teams auf hochsensible Daten zu, die vertrauliche Einblicke in Ihr Unternehmen und seine potenziellen künftigen Tätigkeiten geben – da ist es nur natürlich, dass Sie ein sicheres Tool benötigen. Wenn man sich die erfolgreichsten Programme und Anwendungen anschaut, die den Test der Zeit bestanden haben, ist einer der goldenen Standards, die sie setzen, ihre Fähigkeit, ihre Funktionalität regelmäßig zu aktualisieren und zu verbessern – Power BI ist nicht anders. Im Durchschnitt wird Power BI monatlich oder zumindest jeden zweiten Monat mit neuen Funktionen aktualisiert – einschließlich regelmäßiger Aktualisierungen in wichtigen Bereichen wie der Datensicherheit.
Wenn Sie also auf der Suche nach einem hocheffektiven, unglaublich benutzerfreundlichen und stets aktuellen Tool sind, ist Power BI auf jeden Fall einen Blick wert.
Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Finanzplanung und -analyse (FP&A) mit Power BI auf die nächste Stufe heben können, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!
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