Met de juiste aanpak kan Power BI worden uitgebouwd tot een uiterst krachtig platform voor planning, budgettering en prognoses. De hier beschreven aanpak is gebaseerd op een centraal gegevensmodel in SQL Server, hetzij in de cloud met Azure SQL Server, hetzij on-premise met een normale SQL Server-database. De gegevens van de plannen worden in deze databank opgeslagen en gekoppeld aan de relevante gegevensbronnen voor actuele gegevens. Het hier getoonde voorbeeld maakt gebruik van het Acterys platform om het geïntegreerde planningsproces te beheren. Acterys is een geïntegreerd platform voor Corporate Performance Management (CPM) en Financial Planning & Analytics (FP&A) dat geïntegreerd is met Microsoft Azure, Power BI en Excel. In enkele minuten kunnen gebruikers automatisch een datawarehouse creëren dat is geoptimaliseerd voor analyse en planning met volledig automatische connectoren naar een verscheidenheid aan ERP / accounting / SaaS-oplossingen op basis van marktleidende Microsoft-technologieën (Azure & On-Premise). In combinatie met dit gegevensplatform maakt Acterys uitgebreide realtime planningsfuncties en gegevensmodellering mogelijk. Het proces wordt ondersteund door een groot aantal beproefde sjablonen voor onder meer bedrijfsplanning, geïntegreerde planning, consolidatie, kostenplaatsplanning, HR, CAPEX en cashflowvoorspelling. Externe consultants en te dure licentiekosten voor speciale toepassingen behoren tot het verleden. De oplossing is naadloos geïntegreerd in het volledige Microsoft Power Platform en Excel: van het modernste analyseplatform Power BI, Microsoft Teams tot de eenvoudigst te definiëren workflowbeheeroplossingen in Power Automate.

Voordelen

• Data warehouse, analyse- en planningsproces draaien op hetzelfde platform.
• Het is niet nodig gegevens te verplaatsen tussen verschillende databases
• Het planningsproces is rechtstreeks geïntegreerd in het marktleidende analyseplatform Power BI
• Gebruikersrechten worden slechts één keer gedefinieerd – in de meeste gevallen bestaan ze al met uw bestaande Active Directory architectuur.
• Zowel de eisen van de centrale IT met betrekking tot “governance” als de flexibiliteit van de gebruiker zijn gewaarborgd: de zakelijke gebruiker kan details naar behoefte aanpassen en is niet afhankelijk van IT-deskundigen.

Hoe het werkt:

Plannen met Power BI in een paar stappen

1. Registreer en start de gratis Acterys testversie met een expert aan uw zijde Na registratie kunt u ofwel: werken met een van de kant-en-klare sjablonen voor verschillende bronsystemen (HubSpot, QuickBooks, Salesforce, Xero, etc.):

Acterys Connectors Xero QuickBooks MYOB HubSpot, Salesforce of start een volledig nieuw model. Dit proces wordt ondersteund door de Acterys Instant Link functionaliteit. Met Instant Link kunt u de nodige gegevens gebruiken voor het planningsproces voor bijna elke bron, zonder het typische complexe ETL-ontwikkelingswerk:

Definieer uw model indien nodig:

Gebruik kant-en-klare (volledig aanpasbare) sjablonen:

of integreer de Acterys visuals in bestaande Power BI rapporten:

Hier kunt u uw testversie starten. Ons chat team is natuurlijk 24/7 beschikbaar.