Wenn ich an Finanzteams denke, ist eines der ersten Dinge, die mir und meinen Kollegen in den Sinn kommen, das Bild von geschäftigen Räumen voller Finanzexperten und Bildschirmen voller Excel-Tabellen über Excel-Tabellen. Ein Besuch in einem beliebigen Finanzamt in der heutigen Zeit würde wahrscheinlich eine ähnliche Szene zeigen, die zwei wichtige Dinge verdeutlicht. Erstens ist die Analysekomponente der Finanzteams ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens und zweitens spielt Excel bei diesen Vorgängen immer noch eine große Rolle. In einem kürzlich erschienenen Artikel habe ich hervorgehoben, dass Excel in der Welt der Finanzteams immer noch sehr lebendig ist, und ich stehe immer noch dazu – wie viele andere Akteure in diesem Bereich auch. Dies gilt insbesondere dann, wenn Excel mit leistungsstarken Anwendungen integriert ist, die auf Microsoft Power BI basieren – wie unsere Acterys-Plattform.
Ich habe jedoch auch hervorgehoben, dass eines der Probleme mit Excel die ineffiziente Nutzung der Anwendung ist. Damit meinte ich, dass entweder nicht alle Funktionen der Software ordnungsgemäß genutzt wurden oder dass mehrere Versionen der Wahrheit in Form von doppelten Dateien erstellt wurden, was wiederum die Genauigkeit der Erkenntnisse, die die Unternehmen erhielten, beeinträchtigte.
Das Problem liegt also nicht an Excel, sondern an der falschen Nutzung, der Abhängigkeit von unterschiedlichen Systemen und der Verwendung statischer Tabellen. Diese drei zusammen ergeben natürlich einen Albtraum für die Finanzteams, wenn es darum geht, die Datengenauigkeit sicherzustellen.
Wie kann Power BI also helfen?
Power BI unterstützt die effektive und effiziente Nutzung von Tabellenkalkulationen
Wie ich bereits erwähnt habe, kann die ineffiziente Verwendung statischer Tabellenkalkulationen aufgrund menschlicher Fehler und Doppelarbeit oft eine Quelle für ungenaue Daten sein. Menschliche Fehler treten auf, wenn Finanzteams ausschließlich auf statische Tabellenkalkulationen angewiesen sind und ihre Mitarbeiter Daten manuell von einem Blatt in ein anderes kopieren und einfügen müssen. Selbst bei den besten Datenbankbetreibern ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten, sehr hoch – auch wenn es nur wenige sind, in der Welt der Finanzen ist das von Bedeutung! Denken Sie darüber nach – wenn Sie versehentlich den einfachen Fehler machen, eine jährliche Umsatzprognose in ein Feld für eine vierteljährliche Prognose zu kopieren, könnten Sie Ihre Zahlen und Vorhersagen drastisch verändern. Selbst wenn der Fehler rechtzeitig erkannt würde, wäre der Zeit- und Kostenaufwand für diese manuelle Aufgabe bereits kostspielig.
Mit einem Tool wie Acterys werden Ihre Daten automatisch und ohne Duplizierung nahtlos aus Ihren vorhandenen Tabellenkalkulationen übernommen. Ihr Finanzteam wäre nicht mehr mit der mühsamen Aufgabe belastet, Daten manuell abrufen zu müssen – unser System würde dies für sie übernehmen. All dies würde ohne jegliche Duplizierung von Dateien geschehen, was Ihnen die genaueste und aufschlussreichste Version der Wahrheit garantieren würde.
Bessere Sichtbarkeit und Berichtsfunktionen
In dem kürzlich erschienenen Bericht CFO Indicator Q4 von Adaptive Insights Inc. wurde hervorgehoben, dass 1/4 der Finanzteams bereits bis zu 30{f07a6f3c804bbd895dffcff5ec51214cdb073f853260fed95f3ef441bb0f77b1} ihrer Zeit allein für das Berichtswesen aufwenden, während 3/4 der CFOs angaben, dass der Umfang der von ihnen erstellten Berichte im Vergleich zu vor drei Jahren zugenommen hat. Da die Menge der Daten und die Anzahl der Datenquellen, die den Finanzteams zur Verfügung gestellt werden, zunehmen, wird das Berichtswesen auf lange Sicht immer intensiver und anstrengender für sie. Wenn Sie auf manuelle und uneinheitliche Systeme angewiesen sind, sind Sie im Nachteil. Daher sollte die Suche nach dem richtigen System für die Datenerfassung, -konsolidierung und -analyse eine Priorität für jedes Unternehmen sein.
Durch die Implementierung unserer Power BI-gesteuerten Acterys-Anwendung haben unsere Kunden enorme Einsparungen bei der Ineffizienz und der Erstellung von Berichten erzielt. Dank der atemberaubenden Grafik, die in das System integriert ist, und der einfachen Integration in eine Vielzahl anderer finanzieller und nicht-finanzieller Systeme (Marketing, Personalwesen) genießen die Finanzteams unserer Kunden ein Maß an Synchronisation, das sie nie für möglich gehalten hätten. Das Ergebnis? Höhere Effizienz und mehr Zeit für Prognosen und Planung – die Kernfunktion moderner Finanzteams.
Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen
Falls es noch nicht klar war: Die statische und uneinheitliche Verwendung von Tabellenkalkulationen gehört der Vergangenheit an und muss sofort beendet werden! Wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben wollen und die Hoffnung haben, ein Finanzteam zu leiten, das den Anforderungen und Herausforderungen der Zukunft gewachsen ist, müssen Sie mit der Technologie Schritt halten.
Einer der größten Vorteile unserer Acterys-Anwendung ist, dass Sie sie entweder auf der leistungsstarken und skalierbaren Cloud-basierten Lösung Microsoft Azure oder auf Ihrem eigenen Microsoft SQL-Server vor Ort ausführen können. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, können Sie immer noch alle Ihre multifunktionalen Systeme in Power BI integrieren, ohne die einzige Quelle der Wahrheit und damit die Datengenauigkeit zu gefährden.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihr Unternehmen von einem effektiven Finanzplanungstool mit leistungsstarken Analysefunktionen profitieren kann, können Sie sich jederzeit an uns wenden!
