Xero Practice Manager a Power BI
¿Qué es Xero Practice Manager?
Xero Practice Manager es una robusta solución para la práctica desarrollada por Xero que permite a los contables y a los contadores manejar múltiples flujos de trabajo de la práctica -desde el coste del trabajo y el seguimiento del tiempo hasta el cálculo de los importes de las facturas- en un único panel.
¿Qué es Power BI?
Power BI es una herramienta de visualización de datos de Microsoft, tanto local como en la nube. Permite a los profesionales de la inteligencia empresarial y a los analistas de datos crear y difundir informes visuales interactivos y cuadros de mando para la toma de decisiones analíticas.
Por qué no vale la pena integrar Xero Practice Manager en Power BI
La sincronización de Power BI y Xero Practice Manager puede permitirle una visibilidad excepcional de la eficiencia de múltiples trabajos para permitir la toma de decisiones sobre la utilización de recursos a través de paneles interactivos con otros equipos. Sin embargo, para obtener estas recompensas es necesario introducir con éxito los datos de Xero Practice Manager en Power BI, lo que no sólo es caro y engorroso, sino que también requiere tener conocimientos específicos de la herramienta.
Hasta la fecha, los retos asociados a la importación de datos de tablas de filas en Power BI siguen siendo un problema sin resolver y las complejidades asociadas a la creación de informes y plantillas personalizadas son inexistentes.
1. Proceso complejo y largo
La obtención de una interfaz de conectores de Power BI y Xero Practice Manager es larga y requiere mucho tiempo. Las empresas tienen que convertirse primero en socios de la aplicación, mostrar una integración piloto con Xero Practice Manager y cumplir un requisito mínimo de al menos 3 usuarios beta junto con las medidas de autenticación adecuadas para poder optar a una integración perfecta. Y lo que es más importante, también hay que cumplir con los requisitos de seguridad para poder practicar las API de Xero Practice Manager, lo que puede suponer demasiadas molestias.
2. Gastos y restricciones de la plataforma
Recurrir a la vía convencional también puede ser muy costoso. Las empresas están obligadas a pagar los cargos de acceso a la Plataforma para Desarrolladores, así como por exceder los límites de la API de Xero y los límites de los clientes de Xero, lo que restringe el volumen de datos que puede utilizar para evitar costes. Además, no es posible añadir varios clientes de Xero, lo que limita aún más la ampliación de las operaciones.
3. Opciones de información limitadas
Los informes de BI de los datos de Xero Practice Manager tienen un alcance limitado. Debido a la falta de consolidación multi-entidad, los usuarios sólo pueden crear informes utilizando Xero Practice Manager y no pueden importar flujos de trabajo de otros sistemas similares.
Además de la ausencia de funciones de escritura de Power BI, la falta de plantillas de flujo de trabajo y planificación financiera necesarias para permitir la automatización fluida de Xero Practice Manager hace que el enfoque de integración estándar sea inflexible.
Despliegue informes de Power BI con Xero Practice Manager en minutos con Acterys
Evite pasar por múltiples aros para obtener las hojas de tiempo y los trabajos de Xero Practice Manager en Power BI. Acterys ofrece una base de datos virtualizada con tecnología SQL que le permite integrar los flujos de trabajo y los datos contables de varias entidades con total visibilidad sin necesidad de desarrollo personalizado.
1. Interfaz de arrastrar y soltar para crear informes y cuadros de mando de Power BI totalmente editables
Añada varios clientes de Xero Practice Manager según sea necesario en una interfaz sin código y fácil de usar para crear visualizaciones impresionantes. Benefíciese de las plantillas de planificación de flujos de trabajo preconfiguradas, de los diagramas de Gantt y de los indicadores clave de rendimiento personalizados para ver la información desde cualquier ángulo para sus necesidades organizativas.
2. Automatizar la recopilación de los resultados clave de Xero Practice Manager
Impulse la automatización de Xero Practice Manager consolidando los flujos de trabajo críticos, incluyendo las hojas de tiempo de Xero Practice Manager, los presupuestos, las facturas y otros trabajos para crear una visualización interactiva sin interrupciones.
Ahorre horas en los bucles de retroalimentación debido a los silos de comunicación, sincronizando la toma de decisiones de operaciones y finanzas para mejorar los resultados de la planificación.
3. Consolidar sin problemas los datos de fuentes distintas
Integre los datos de varias soluciones de gestión de consultas, como Workflow Max, QuickBooks Online Accountant y otras, para crear informes interactivos detallados y completos. Aproveche la base de datos virtualizada en las instalaciones o en la nube con tecnología SQL de Acterys para reducir las horas de desarrollo migrando e integrando fuentes de datos heterogéneas.
