Planificación e informes eficaces en Power BI

Thorne Widgery ahorra dos semanas de tiempo del personal al mes gracias a la integración de datos y los procesos de información automatizados

portátil

80%

Reducción de los esfuerzos manuales

Gestión

40%

Mejora de la precisión de los datos

gestión del tiempo

2 semanas

Ahorro de tiempo del personal por mes

Thorne Widgery es una empresa líder en contabilidad y asesoramiento empresarial en el Reino Unido con 70 años de historia. Utilizando su amplia experiencia contable combinada con un enfoque tecnológico innovador, tiene la misión de llevar la transformación digital a la contabilidad y el asesoramiento financiero.

Visión general del caso de negocio

Al asociarse con Thorne Widgery, los clientes se benefician de servicios de asesoramiento que utilizan informes automatizados y cuadros de mando interactivos basados en datos procedentes de la contabilidad, la gestión de proyectos y los sistemas de control de horas. La empresa trabaja con diferentes sistemas de contabilidad para gestionar sus datos de clientes, hojas de tiempo internas y facturación desde las plataformas Xero, WorkflowMax y Practice Manager. Basándose en las necesidades de información y análisis de los clientes, Thorne Widgery ha creado una oferta a medida utilizando la plataforma Acterys Power BI.

Soluciones Acterys - Informes automatizados y cuadros de mando interactivos

La práctica contable implementó Acterys basándose en su marco integrado que soporta la base de datos Azure SQL con los frontales Power BI y Excel. Utilizando las capacidades de planificación de Acterys, habilitadas para la escritura y mejoradas por la IA, Thorne Widgery automatizó el proceso de elaboración de informes y proporcionó a sus clientes informes de gestión y capacidades de cuadros de mando interactivos. La nueva solución permitió a la empresa eliminar por completo los costes y los esfuerzos que antes se dedicaban al mantenimiento manual de las hojas de cálculo, además de mejorar considerablemente las opciones de análisis y elaboración de informes.

Gracias a Acterys, se automatizó el proceso de creación y mantenimiento del almacén de datos de Thorne Widgery, que carga los datos de varias empresas. Ahora, el equipo mantiene y amplía la solución de forma autónoma, sin apoyo informático especializado. Esto incluye los informes y cuadros de mando de Power BI generados automáticamente, así como la adición de datos de otros sistemas ERP.

Resultados

Con un proceso completamente automatizado, el equipo financiero dispone ahora de información actualizada con el apoyo de potentes funciones de análisis interactivo en Power BI. Thorne Widgery puede ahora reaccionar en tiempo real a los problemas y desviaciones en los indicadores clave de rendimiento y en los informes de trabajo en curso. Dado que los datos se cargan en un almacén de datos SQL, ya no es necesario el trabajo manual en hojas de cálculo: todos los datos están disponibles automáticamente en los informes de Power BI o con una opción bidireccional (lectura y escritura) en Excel.

La racionalización de todos estos procesos ha ahorrado dos semanas de tiempo del personal al mes, que de otro modo se dedicaría a realizar un trabajo repetitivo y manual.

Transformación de informes financieros y análisis para clientes de empresas de contabilidad

Resultados obtenidos:

  • Proceso de información completamente automatizado
  • Información en tiempo real para los clientes sobre todos los aspectos del negocio
  • Cuadros de mando interactivos adaptados a las necesidades específicas