WorkflowMax à Power BI
Qu'est-ce que WorfkflowMax ?
WorkflowMax est un logiciel de gestion de projet en nuage appartenant à Xero qui aide les architectes, les ingénieurs, les agences de création et d’autres entreprises à créer et à gérer des travaux en établissant des devis, en facturant, en planifiant et en établissant des rapports.
Qu'est-ce que Power BI ?
Power BI est un outil de visualisation de données de Microsoft, disponible sur site et dans le nuage. Il permet aux professionnels de la veille économique et aux analystes de données de créer et de diffuser des rapports visuels interactifs et des tableaux de bord à des fins de prise de décision analytique.
Intégration WorkflowMax-Power BI : Problèmes avec l'approche du connecteur
Être capable de construire facilement des tableaux de bord interactifs et de visualiser les données de WorkflowMax dans Power BI peut changer la donne. Le seul problème ? Il n’existe pas de connecteur standard WorkflowMax-Power BI.
Les entreprises doivent soit se contenter d’interroger des CSV extraits pour connecter les données de WorkflowMax à Power BI, ce qui ajoute des heures de travail inutiles aux délais du projet, soit développer une connectivité native en interne, ce qui nécessite une expertise multi-domaine et des coûts de développement importants.
Même avec une interface de connexion entièrement configurée, récupérer les données de WorkflowMax dans PowerBI a ses limites.
1.Intégration Complexités
Une interface d’intégration pose diverses limites pour l’importation de données. Les utilisateurs doivent d’abord avoir un connecteur WorkflowMax-Power BI optimisé pour importer en douceur toutes les données de WorkflowMax et aussi passer du temps à modifier les données par des transformations pour s’assurer qu’elles sont conformes à un format standard avant d’être utilisées pour les rapports PowerBI.
2. Absence de consolidation multi-entité
Les entreprises ont souvent des données financières éparpillées dans des systèmes comptables disparates, notamment Xero, QuickBooks et Excel. Pour être en mesure de consolider toutes les sources afin de conserver la trace de toutes les données historiques et de les utiliser pour des prévisions continues, l’établissement de budgets et d’autres utilisations de la planification financière, il faudrait disposer d’un connecteur entièrement configuré pour chaque logiciel, ce qui peut coûter une fortune en termes de licences, de plateformes ou de coûts de développement.
3. Rapports statiques et unidimensionnels
L’absence de fonctions de réécriture signifie que les rapports de WorkflowMax ne sont pas assez dynamiques pour être modifiés, édités ou amendés en temps réel dans Power BI. De plus, l’absence de modèles signifie qu’il faudrait établir plusieurs rapports pour assurer le suivi des différentes catégories, ce qui peut entraver les efforts de collaboration interfonctionnelle.
Visualiser les travaux de facturation et de cotation à l'aide d'Acterys
Acterys offre des solutions prêtes à l’emploi pour connecter de manière transparente WorkflowMax à Power afin de créer des tableaux de bord et des rapports étonnants sans nécessiter une expertise de développement étendue et des frais de licence coûteux.
Grâce à une approche virtualisée de la consolidation des données, Acterys vous permet de gérer toutes les données financières, y compris WorkflowMax, dans des rapports et des tableaux de bord Power BI entièrement modifiables, afin de prendre de meilleures décisions en matière d’allocation de capital au sein des équipes financières et opérationnelles.
1. Installation de WorkflowMax par pointer-cliquer
Réduisez les heures passées à interroger des fichiers CSV extraits ou à développer une intégration native de WorkflowMax à Power BI. L’interface intuitive d’Acterys vous permet de configurer WorkflowMax en 2 minutes et est optimisée pour ajouter plusieurs clients WorkflowMax afin d’enrichir vos rapports et tableaux de bord Power BI.
2. Reporting à guichet unique pour les données de flux de travail
Faites une analyse efficace des rapports de WorkflowMax en incorporant les flux de travail et les données financières provenant d’autres sources, notamment Dear Inventory, Xero Practice Manager, MYOB, QuickBooks et Excel, dans la base de données SQL virtualisée sur site ou dans le nuage d’Acterys – le tout sous un même toit.
3. Modèles préconstruits pour de multiples scénarios
Éliminez les silos de communication en utilisant les modèles préétablis d’Acterys pour créer plusieurs tableaux de bord pour les départements des finances, des opérations, de la chaîne d’approvisionnement, et plus encore, pour un alignement stratégique. Ajoutez et suivez plusieurs dimensions et catégories pour personnaliser les données de WorkflowMax dans les rapports Power BI afin d’approfondir les données sur les transactions à n’importe quel niveau.
