Consolidation efficace dans Power BI et Excel

Worms élimine les tâches fastidieuses liées aux feuilles de calcul et automatise les rapports financiers et la consolidation.

70%

Réduction des efforts manuels

37%

Amélioration de l'exactitude des données

10

Jours-personnes économisés par mois

Worms Safety est une alliance mondiale de spécialistes de la gestion de la sécurité et de la qualité qui compte 30 sociétés de groupe.

Défi

Worms Safety est une alliance mondiale de spécialistes de la gestion de la sécurité et de la qualité. Suite à l’introduction d’un nouveau système de gestion financière Xero, Worms Safety a fait appel à Acterys pour automatiser la consolidation de 30 sociétés du groupe.

Solution

Après une phase d’évaluation approfondie, Worms Safety a choisi Acterys en raison de son expérience éprouvée, de la capacité d’Acterys à automatiser complètement le processus et de l’intégration avec Azure SQL Server et Power BI, leaders du marché.

Résultats

En l’espace d’un jour, une solution initiale qui consolidait toutes les entreprises était en ligne. Peu de temps après, une solution complète avec des tableaux de bord interactifs et des rapports spécialisés dont Worms Safety avait besoin était en place. La simplicité d’Acterys permet à l’équipe de Worms Safety de maintenir et de modifier elle-même ses modèles de données au lieu de faire appel à une aide extérieure. Le traitement des mappings comptables, des nouveaux scénarios, des paramètres de calcul, etc. est désormais adapté exactement à leurs besoins.
La nouvelle solution a permis à Worms Safety d’économiser 10 jours de travail par mois consacrés à la maintenance manuelle des feuilles de calcul, et elle a considérablement amélioré les options d’analyse dans Power BI avec :
– Vues consolidées entre les entreprises et les segments
– Simulation des flux de trésorerie et des comptes débiteurs
– Possibilité de descendre jusqu’au niveau de la transaction
– Visualisations interactives des indicateurs clés de performance et des résultats financiers.
« Nous n’en revenons pas qu’en une seule journée Acterys nous ait permis d’avoir une première consolidation de 30 sociétés », a déclaré Antoine Meunier, responsable de l’équipe d’investissement de Worms Safety. « Nous disposons de la même flexibilité pour le reporting dans Excel, mais toutes les données sont automatiquement mises à jour à partir du data mart central pour toutes les entreprises. Power BI est intégré de manière transparente à la solution et nous fournit maintenant des aperçus et une visualisation énormément améliorés. »

L'innovation financière dans l'industrie des services

« Nous n’en revenions pas qu’en une seule journée Acterys nous ait permis d’avoir une première consolidation de 30 entreprises.

Nous disposons de la même souplesse pour l’établissement de rapports dans Excel, mais toutes les données sont automatiquement mises à jour à partir du data mart central pour toutes les entreprises.

Power BI est intégré de manière transparente à la solution et nous fournit maintenant des aperçus et une visualisation énormément améliorés. ”

– Sécurité des vers.
Antoine Meunier Directeur des investissements